Assistant d'agence (H/F)

Colas Rail; Puteaux; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Colas Rail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour apporter un appui à la Direction Régionale Grands Projets, aux agences VFU et GPU, ainsi qu’au Bureau d’Études de Prix. Le poste est orienté vers l’assistance d’exploitation et le support des réponses aux appels d’offres, dans un cadre multi-projets et multi-interlocuteurs.

Profil: Bac +2/+3 en assistanat ou équivalent, expérience en assistanat d’exploitation ou de direction est souhaitée, et rigueur documentaire.

Qualifications

• Bac +2 / +3 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience significative en assistanat d’exploitation, de direction ou bureau d’études.
• Expérience en environnement travaux, projets ou appels d’offres appréciée.

Responsibilities

• Gestion administrative et organisationnelle.
• Organisation des réunions, comités et déplacements.
• Préparation, mise en forme et diffusion de supports de direction.
• Gestion ponctuelle des pouvoirs, signatures, notes de frais.
• Suivi administratif des affaires et dossiers d’exploitation.
• Préparation et organisation des réunions d’exploitation.
• Interface administrative avec les chefs d’agence et les équipes.
• Gestion, classement et archivage des documents opérationnels.
• Contribution aux reportings et tableaux de bord.
• Coordination avec les services supports (RH, finances, QHSE, juridique)

Education

Bac +2 / +3 en assistanat, gestion ou équivalent

Tools

Pack Office

IA Copilot

outils internes

Job description

Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employez 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance.

Nous rejoindre, c’est faire partie de l’aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.

Votre mission

L’assistant(e) apporte un appui administratif, organisationnel et documentaire à la Direction Régionale Grands Projets, aux agences VFU et GPU, ainsi qu’au Bureau d’Études de Prix. Le poste est majoritairement orienté vers l’assistance d’exploitation et le support aux réponses aux appels d’offres, dans un environnement multi-projets, multi-interlocuteurs et à forts enjeux contractuels.

Vos responsabilités

Assistance d’agence – DR Grands Projets et Agences VFU / GPU

• Gestion administrative et organisationnelle
• Organisation des réunions, comités et déplacements
• Préparation, mise en forme et diffusion de supports de direction
• Gestion ponctuelle des pouvoirs, signatures, notes de frais
• Suivi administratif des affaires et dossiers d’exploitation
• Préparation et organisation des réunions d’exploitation
• Interface administrative avec les chefs d’agence et les équipes
• Gestion, classement et archivage des documents opérationnels
• Contribution aux reportings et tableaux de bord
• Coordination avec les services supports (RH, finances, QHSE, juridique)

Assistance Bureau d’Études de Prix – VFU / GPU (dominante VFU)

• Préparation et compilation des dossiers administratifs de candidature
• Suivi et mise à jour du master candidature dans l’outil Proposal
• Préparation et suivi des demandes de pouvoirs internes et externes
• Préparation et suivi des conventions préliminaires de groupement
• Participation à la relecture et à la mise en forme des mémoires techniques
• Aide à la compilation des dossiers de réponses aux appels d’offres
• Suivi et mise à jour de la bibliothèque de références et certificats
• Interface administrative avec le BE et le Responsable BE

Votre profil

Compétences requises

Savoir‑faire

• Organisation et planification
• Qualité rédactionnelle et mise en forme de documents
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils internes, IA Copilot, etc…)
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorités
• Rigueur documentaire et respect des délais

Savoir‑être

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Fiabilité et autonomie
• Sens du service et esprit d’équipe
• Adaptabilité et réactivité
• Intelligence relationnelle

Formation et expérience requises

• Bac +2 / +3 en assistanat, gestion ou équivalent
• Expérience significative en assistanat d’exploitation, de direction ou bureau d’études
• Expérience en environnement travaux, projets ou appels d’offres appréciée

Rejoindre Colas Rail, c’est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l’audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Alors rejoignez-nous !

Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Vous pourrez également bénéficier d’une politique de rémunération attractive.