ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F)

ALKINE LILLE; Roubaix; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Primes et intéressements

Résumé du poste

ALKINE Lille recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre son équipe à Roubaix. Poste administratif mais polyvalent, au cœur de l'agence.

Vous travaillerez avec les équipes et gérerez l'accueil, le courrier, les dossiers intérimaires et les DPAE. Vous prendrez en charge la saisie des éléments variables de paie (heures, paniers, trajets, transports) et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Qualifications

• Expérience dans l'administratif, les RH, la paie ou le travail temporaire est un plus.
• Sérieux, organisé et à l'aise avec l'administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de l'agence.
• La gestion du courrier et la saisie des dossiers des intérimaires.
• Prise de rendez-vous pour les visites médicales et commandes de cartes BTP.
• Réalisation des DPAE et préparation des contrats.
• Saisie des éléments variables de paie des intérimaires (heures, paniers, trajets, transports).
• Support quotidien à l'équipe et participation au bon fonctionnement de l'agence.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Description du poste

ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F)CDD 6 mois - Temps plein 35h - Lille Tu cherches un poste administratif où tu ne vas pas passer tes journées à faire toujours la même chose ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe à Roubaix. Le poste est avant tout administratif, mais assez polyvalent. Tu seras au coeur du fonctionnement de l'agence et tu travailleras au quotidien avec les équipes. Tes missions Il y aura notamment :

• L'accueil physique et téléphonique de l'agence
• La gestion du courrier
• La création et la saisie des dossiers de nos intérimaires
• La prise de rendez-vous pour les visites médicales
• Les commandes de cartes BTP
• Les DPAE
• La préparation et la mise sous pli des contrats
• Et surtout, la saisie des éléments variables de paie de nos intérimaires : heures, paniers, trajets, transports…

Il y aura aussi tout ce qui fait la vie d'une agence au quotidien : donner un coup de main à l'équipe, gérer les petites urgences, répondre aux demandes des intérimaires et participer au bon fonctionnement de l'agence. Pas besoin de connaître parfaitement le travail temporaire dès le premier jour. On pourra te former à nos outils et à nos méthodes. En revanche, on cherche quelqu'un de sérieux, organisé et à l'aise avec l'administratif. Tu dois être capable de gérer plusieurs choses en même temps, de suivre tes dossiers et de ne pas laisser passer les petites informations importantes. Une première expérience dans l'administratif, les RH, la paie ou le travail temporaire est un plus. Mais au-delà du CV, on cherche surtout quelqu'un qui a envie de s'investir dans une équipe à taille humaine et qui apprécie de travailler de manière simple et efficace avec ses collègues.

Les conditions CDD de 6 mois 35h/semaine - Temps plein Poste basé à Roubaix 2 000 EUR brut/mois + primes Tickets restaurant Tu travailleras dans une agence de 3 à 4 personnes, avec une équipe où chacun a son rôle, mais où on s'entraide aussi au quotidien. Si tu te reconnais dans ce type de poste et que tu as envie de rejoindre une agence où tu auras rapidement une vraie place, Avantages salariaux : Tickets restaurants, mutuelle, Primes et intéressements

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros - Primes, mutuelle, Tickets resto
• Primes, mutuelle, Tickets resto

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire