Assistant-e d'Agence (H/F)

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

MEDICOOP FRANCE recrute pour accompagner ses agences dans le médico-social et sanitaire. Vous accueillerez les candidat-es et intérimaires, expliquerez les démarches et réaliserez les entretiens initiaux pour évaluer les profils.

Vous participez à la gestion administrative et à la coordination des missions, avec une attention particulière à l’organisation des rendez-vous et à la tenue des dossiers des intérimaires.

Qualifications

• Bac à Bac+2 dans l’administration, la gestion, les ressources humaines ou équivalent.
• Expérience en agence d’intérim, recrutement ou médico-social est un atout.
• Connaissance des métiers du médico-social appréciée.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidat-es et intérimaires.
• Informer sur les démarches administratives et procédures de l'agence.
• Réaliser des entretiens pour une première évaluation des candidat-es.
• Aider à la planification des missions et à l’organisation des rendez-vous.
• Réceptionner et transférer les appels vers les destinataires.
• Inscrire et gérer administrativement les intérimaires, créer et mettre à jour les dossiers.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Réactivité

Maîtrise bureautique

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2 en administration/ gestion/ RH

Description du poste

MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !

MEDICOOP FRANCE est une coopérative nationale spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire. Nous accompagnons durablement des établissements et services confrontés à des enjeux de recrutement, de continuité d'accompagnement et de qualité des prises en charge.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail et évoluer dans un environnement humain, solidaire et engagé ? Rejoignez notre coopérative !

VOS MISSIONS

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidat-es et intérimaires.
• Informer les personnes sur les démarches administratives et les procédures de l'agence.
• Réaliser des entretiens pour une première évaluation des candidat-es.

Gestion administrative et coordination des missions

• Apporter un soutien à la planification des missions en fonction des besoins des établissements.
• Organiser les rendez-vous et entretiens avec les candidat-es.
• Réception et transfert des appels vers les bons destinataires.
• Inscription et gestion administrative des intérimaires, création et mise à jour des dossiers.

VOTRE PROFIL

Compétences et qualités professionnelles

• Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que d'un véritable sens de l'écoute et de l'accueil.
• Vous êtes organisé-e, réactif-ve et rigoureux-se, avec une bonne capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Doté d'un bon relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et gérer les situations conflictuelles avec calme, professionnalisme et discernement.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels professionnels.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à un environnement dynamique et polyvalent.

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, de la gestion, des ressources humaines ou équivalent.
• Une expérience en agence d'intérim, recrutement ou dans le secteur du médico-social constitue un atout.
• Une bonne connaissance des métiers du médico-social est appréciée.

Profil souhaité

Expérience

12 Mois

Savoirs et savoir-faire

• Techniques de communication orales, écrites et numériques(souhaité)
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle(souhaité)
• Recruter et intégrer une personne(souhaité)

Qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Secteur d'activité

Activités des agences de travail temporaire

Entreprise

Effectif de l'entreprise : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence) Contact : Agence France Travail POITIERS SAINT BENOIT

31 RUE DU PRE MEDARD

86280 Saint-Benoît

Type de contrat : CDI Durée horaire hebdomadaire: 39H/semaineTravail en journée Salaire: Mensuel de 2100.0 Euros

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé