Assistant-e d'Agence (H/F)

MEDICOOP FRANCE; Niort; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

MEDICOOP FRANCE recrute un Assistant-e d'Agence (H/F) à Niort. Vous accueillez les candidat-es, informez sur les démarches et participez aux entretiens pour une première évaluation.

Vous assurez le soutien à la planification des missions, l’inscription et la gestion administrative des intérimaires, tout en travaillant en équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans l’administration, la gestion, des ressources humaines ou équivalent.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des candidat-es et intérimaires.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisé

Réactif

Rigueur

Diplomatie

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2 administration/gestion/RH

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 213JGFK
Assistant-e d'Agence (H/F)

MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !MEDICOOP FRANCE est une coopérative nationale spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire. Nous accompagnons durablement des établissements et services confrontés à des enjeux de recrutement, de continuité d'accompagnement et de qualité des prises en charge.Vous souhaitez donner du sens à votre travail et évoluer dans un environnement humain, solidaire et engagé ? Rejoignez notre coopérative !VOS MISSIONS :Accueil et accompagnement des candidat-es :- Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidat-es et intérimaires.- Informer les personnes sur les démarches administratives et les procédures de l'agence.- Réaliser des entretiens pour une première évaluation des candidat-es.Gestion administrative et coordination des missions :- Apporter un soutien à la planification des missions en fonction des besoins des établissements.- Organiser les rendez-vous et entretiens avec les candidat-es.- Réception et transfert des appels vers les bons destinataires.- Inscription et gestion administrative des intérimaires, création et mise à jour des dossiers.VOTRE PROFIL :Compétences et qualités professionnelles- Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que d'un véritable sens de l'écoute et de l'accueil.- Vous êtes organisé-e, réactif-ve et rigoureux-se, avec une bonne capacité à gérer les priorités et les imprévus.- Doté d'un bon relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et gérer les situations conflictuelles avec calme, professionnalisme et discernement.- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels professionnels.- Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à un environnement dynamique et polyvalent.Formation et expérience- Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, la gestion, des ressources humaines ou équivalent.- Une expérience en agence d'intérim, recrutement ou dans le secteur du médico-social constitue un atout.- Une bonne connaissance des métiers du médico-social est appréciée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
• Recruter et intégrer une personne
• Techniques de communication orales, écrites et numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)