Assistant(e) d'agence H/F

Domaliance; Limoges; On-site; EUR 7,800 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurants 7€

Comité d'entreprise (CE)

Job summary

Domaliance Limoges Ouest cherche un(e) Assistant(e) d’agence en alternance pour se former aux métiers d’accueil et de gestion administrative. Formation certifiante en partenariat, avec une journée de cours par semaine et modules à distance.

Vous intégrerez l’équipe en agence pour gérer les plannings, l’accueil, les relations avec les mutuelles et l’administratif RH, avec possibilité d’évolution vers un CDI après l’alternance et des avantages tels que mutuelle et tickets restaurants.

Qualifications

• Attiré(e) par le service à la personne et désireux(se) de se former dans l’accueil et la gestion administrative.
• Première expérience dans la gestion administrative souhaitable.
• Passion pour l’engagement social et la bienveillance, rigueur et capacité à gérer l’urgence.

Responsibilities

• Établir et coordonner les plannings des intervenant(e)s à domicile.
• Saisir les heures réalisées et gérer les absences et remplacements.
• Accueillir l’agence et assurer le lien avec les clients et les mutuelles.
• Réaliser l’administratif RH (contrats, avenants, DPAE, congés) et contribuer à la paie des intervenant(e)s.
• Contribuer au support commercial: gestion des demandes de devis.

Skills

Gestion administrative

Accueil client

Relation client

Job description

Vous souhaitez rejoindre le secteur des services à la personne ET vous former aux métiers de l'accueil et de la gestion administrative ? Nous recrutons un(e) d'Assistant(e) d'agence en apprentissage.

VOS MISSIONS

Nous vous proposons une alternance qui vous permettra d'obtenir le Titre Professionnel Chargé(e) d'accueil et de Gestion Administrative.

Cette formation est dispensée par notre centre de formation partenaire :

• Formation en apprentissage
• 1 journée de cours par semaine
• Formation à distance : modules e-learning et classes à distances

En complément de votre formation, vous intégrerez notre équipe en agence. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Gestion des plannings

• Établir les plannings des intervenant(e)s à domicile en coordonnant leurs disponibilités et les besoins spécifiques des clients
• Saisir les heures réalisées par les intervenant(e)s
• Vous pouvez également être amené(e) à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.)

Accueil et relation client

• Accueil physique et téléphonique de l'agence
• Gérez le lien et les relations avec les mutuelles
• Répondre aux éventuelles réclamations clients

Ressources Humaines

• Recruter les intervenant(e)s à domicile
• Réaliser l'administratif RH : contrats, avenants, DPAE, suivi des congés et absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s

Parallèlement à ses missions, vous pouvez être amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale et notamment sur la gestion des demandes de devis des bénéficiaires.

VOTRE PROFIL

Attiré(e) par le service à la personne, vous souhaitez vous former à un métier qui a du sens.

Idéalement, vous possédez une première expérience dans la gestion administrative.

Mais ce qui fera la différence ? Votre bienveillance, votre rigueur, votre capacité à gérer l'urgence et votre envie de vous impliquer dans une missions sociale importante !

Avec Domaliance Limoges Ouest vous bénéficiez ...

• D'une formation diplômante et certifiante reconnue par l'état et d'une expérience terrain
• De la possibilité de nous rejoindre en CDI si votre alternance a été concluante
• D'autres avantages comme notre mutuelle d'entreprise , l'accès à notre comité d'entreprise, les tickets restaurants à 7€ cellule d'écoute et de soutien

Nous sommes signataire de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.