Assistant(e) d'agence F/H

A2micile Europe; Argentat-sur-Dordogne; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes trimestrielles

Avantages CSE, titres restaurant

Une aventure humaine

Résumé du poste

Domaliance Argentat recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour soutenir l’équipe locale, sous la supervision de la Responsable d’agence. Vous contribuerez au développement de l’agence et bénéficierez des ressources du siège.

Vos missions couvrent la gestion administrative, la relation client et la gestion RH (recrutement, DPAE, contrats et avenants, suivi des congés et des paies). Vous apporterez aussi un soutien commercial et veillerez au bien-être des bénéficiaires.

Qualifications

• Gestion administrative au quotidien et saisie des heures des intervenant(e)s
• Relation client: accueil, mutuelles, réclamations
• Gestion RH: recrutement, DPAE, contrats et avenants, suivi congés / absences
• Préparation des variables de paie des intervenant(e)s
• Aide et support sur la partie commerciale (devis / visites chez le bénéficiaire)

Responsabilités

• Établir les plannings des intervenant(e)s et gérer les imprévus
• Gérer l’accueil physique et téléphonique, les relations avec les mutuelles et les clients
• Rédiger les DPAE, contrats et avenants, et suivre les congés et absences
• Préparer les variables de paie des intervenant(e)s
• Favoriser le bien-être de l’équipe et des bénéficiaires

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Domaliance Argentat. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos Missions Principales Sont Les Suivantes

• La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Futur garant(e) du bien-être de l’équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d’expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau national durable ;
• Des opportunités d'évolution professionnelle ;
• Un package salarial comprenant :
• Primes trimestrielles ;
• Avantages CSE, titres restaurant ;
• Une aventure humaine.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent !

Notre Processus De Recrutement

• Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ;
• Entretien en agence avec le/la responsable d’agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e).

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.