Assistant.e d'Agence — Coordination Admin & RH (CDI)

Manpower; Beaumont-Hague; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower, acteur majeur du recrutement et de l'intérim, recrute un Assistant d'Agence (H/F) CDI pour Beaumont Hague.

Vous assurerez le secrétariat de l'agence, la planification des ressources et l'organisation administrative, tout en coordonnant les réservations, les visites médicales et les formations, et en gérant les notes de frais et les dossiers.

Ce poste exige rigueur, autonomie et bonnes capacités relationnelles, avec une formation en RH et une expérience confirmée dans l'administration.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et administration, avec maîtrise des outils informatiques et d’une bonne organisation.
• Formation en RH indispensable et confirmée pour le poste.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de l'agence.
• Collaborer à la planification des ressources.
• Organiser les réservations d'hôtels, de transport et de véhicules.
• Préparer les demandes d'accès au site.
• Coordonner les visites médicales et les formations.
• Élaborer les ordres de mission.
• Saisir les notes de frais et les ouvertures d'affaires.
• Compiler les dossiers administratifs.
• Transmettre les offres via plateformes dématérialisées.

Connaissances

Secrétariat

Administration

Outils informatiques

Organisation

RH formation

Formation

Formation en RH

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Manpower, acteur majeur du recrutement et de l'intérim, recrute un Assistant d'Agence (H/F) CDI pour Beaumont Hague.

Vous assurerez le secrétariat de l'agence, la planification des ressources et l'organisation administrative, tout en coordonnant les réservations, les visites médicales et les formations, et en gérant les notes de frais et les dossiers.

Ce poste exige rigueur, autonomie et bonnes capacités relationnelles, avec une formation en RH et une expérience confirmée dans l'administration.