Assistant d’Agence – Organisation & Relation Client (CDI)

Helpi; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Chèques déj'

Résumé du poste

HELPI recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour accompagner le Responsable de Secteur, être le pivot de l’organisation et contribuer à la satisfaction clients et au bien-être des salariés.

Vous construisez et optimisez les plannings, gérez remplacements et imprévus, assurez le suivi des prestations, et assurez le premier contact en agence et au téléphone. CDI proposé, salaire brut mensuel de 1 906,49 €, mutuelle d’entreprise et chèques-déjeuner.

Qualifications

• Expérience préalable dans l’assistanat au sein d’une unité commerciale.
• La rigueur, le sens de l’analyse et l’esprit d’initiative sont des atouts majeurs.
• Esprit d’équipe, dynamisme et organisation pour atteindre des objectifs communs.

Responsabilités

• Construire et optimiser les plannings des intervenants.
• Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité.
• Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des clients comme des salariés.
• Être le premier contact pour les salariés, clients et prospects en agence ou au téléphone.
• Saisir et classer des documents; monter et suivre les dossiers administratifs numériques; maintenir les informations à jour.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’analyse

Esprit d’initiative

Esprit d’équipe

Description du poste

HELPI recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour accompagner le Responsable de Secteur, être le pivot de l’organisation et contribuer à la satisfaction clients et au bien-être des salariés.

Vous construisez et optimisez les plannings, gérez remplacements et imprévus, assurez le suivi des prestations, et assurez le premier contact en agence et au téléphone. CDI proposé, salaire brut mensuel de 1 906,49 €, mutuelle d’entreprise et chèques-déjeuner.