Assistant(e) d’Agence – Admin & RH, 35h, Télétravail

SEMCODA; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

6 semaines de congés payés

Restaurant d'entreprise

Mutuelle familiale

Résumé du poste

SEMCODA recherche un Assistant(e) d’agence pour épauler le Responsable d’agence dans la gestion administrative et le secrétariat courant au sein de notre agence immobilière d’ANNECY.

Vous assurerez le remplacement du chargé d’accueil, gérerez les dossiers et participerez activement à l’accueil des collaborateurs et à l’organisation d’événements professionnels. Poste en 35 h/semaine avec télétravail possible 1 jour/semaine.

Qualifications

• Bac +2 Assistant(e) de direction/gestion, expérience requise.
• Maîtrise du Pack Office et secrétariat exigée.
• 3 ans d'expérience minimum sur poste similaire.
• Compétences rédactionnelles et organisation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du responsable d’agence.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir les personnes ayant rendez-vous.
• Rédiger les courriers et comptes rendus; archivage.
• Suivi administratif des dossiers complexes avec le Responsable d’agence.
• Organisation logistique des évènements professionnels SEMCODA.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Anticipation

Discrétion

Formation

Bac +2 Assistant(e) de direction/manager ou Gestion

Outils

ARAVIS / GRC

Description du poste

SEMCODA recherche un Assistant(e) d’agence pour épauler le Responsable d’agence dans la gestion administrative et le secrétariat courant au sein de notre agence immobilière d’ANNECY.

Vous assurerez le remplacement du chargé d’accueil, gérerez les dossiers et participerez activement à l’accueil des collaborateurs et à l’organisation d’événements professionnels. Poste en 35 h/semaine avec télétravail possible 1 jour/semaine.