Assistant·e d'Activités H/F

Rouen-Emplois; Mont-Saint-Aignan; Hybride; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant Swile

Mutuelle

Télétravail possible

Primes (cooptation, ancienneté,vacant)

Mutuelle

Résumé du poste

DEKRA recherche un(e) Assistant/e Activités à Mont-Saint-Aignan. Sous la supervision de la Responsable Administrative Activités, vous enregistrerez, traiterez et mettrez en production les commandes clients et gérerez les sous-traitances et l’approvisionnement.

Vous assurerez le suivi de la facturation, le traitement des litiges et le reporting. Le poste prévoit 39 heures par semaine, 11 RTT et des titres-restaurants Swile, une mutuelle et des possibilités de télétravail selon l’accord en vigueur.

Qualifications

• Aptitude pour les chiffres.

Responsabilités

• Enregistrer, traiter et mettre en production les commandes client, relancer au besoin.
• Gérer les commandes de sous-traitance et l'approvisionnement de matériels de production.
• Assurer le suivi de la facturation et traiter les litiges.
• Assurer le reporting à la Responsable Administrative Activités.

Connaissances

Gestion administrative

Pack Office

Relationnel

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les secteurs de l'automobile, du transport et de l'industrie. DEKRA est organisée sous la forme d'une association (DEKRA e.V.), ce qui confère à ses actions une certaine indépendance et renforce son engagement durable en faveur de la sécurité et de la prévention. Guidé par des valeurs fortes - esprit d'équipe, prévention, sens client, esprit d'entreprise et intégrité - DEKRA agit au service de la sécurité des biens et des personnes. Dès votre intégration, vous serez sensibilisé à ces enjeux, au coeur de notre mission.
Prêt/e à partager votre expertise chez DEKRA ?Anne recherche son/sa futur/e Assistant/e Activités à Mont-Saint-Aignan.Votre rôle :En tant qu'Assistant/e Activités vos principales missions seront :- Enregistrer, traiter et mettre en production les commandes client, relancer au besoin-Gérer les commandes de sous-traitance et l'approvisionnement de matériels de production- Assurer le suivi de la facturation et traiter les litiges- Assurer le reporting à la Responsable Administrative ActivitésVous aussi, vous voulez faire partie de l'aventure DEKRA et rejoindre notre communauté de collaborateur/rices passionné/es ?À l'occasion de son anniversaire, DEKRA célèbre 100 ans d'engagement en faveur d'un monde plus sûr et plus durable. En devenant collaborateur/rice DEKRA, vous participerez activement à notre mission.

Chez DEKRA, les qualités humaines priment : nous privilégions les personnalités alignées avec nos valeurs, avant même l'expérience ou les compétences techniques.Votre savoir-être :- Vous avez une appétence pour les chiffres- Vous êtes rigoureux/se et dôté/e d'un bon relationnelVotre savoir-faire :- Expérience ou Formation dans la gestion administrative- Idéalement, une expérience dans un environnement BtoB- Vous maitrisez le Pack OfficeNous vous propose :- Salaire : 26 - 27.9Keuros sur 13 mois- 39 heures par semaine + 11 RTT- Titre restaurant via carte SWILE (montant 10.50 euros par jour, participation de l'employeur 60%)- Une mutuelle performante prise en charge de 70% par DEKRA- Possibilité de télétravailler selon l'accord en vigueur- Primes (cooptation, ancienneté, vacances)Et cela, dans une culture d'entreprise :- Stimulante au sein d'une entreprise innovante, notamment à travers la cybersécurité, l'intelligence artificielle ou encore la mobilité du futur- Enrichissante, proposant des formations internes et des opportunités de développement professionnel notamment à travers des programmes de mentorats, plateformes de e-learning- Engagée, par nos actions environnementales, nous avons obtenu pour la 5? année consécutive la distinction EcoVadis Platinium, qui reflète notre place parmi le top 1 % des entreprises les plus exemplaires en matière de RSE !Quel parcours vous attend ?Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, un entretien manager / RH.Convaincu/e ? Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.