Assistant/e activités H/F

DEKRA; Île-de-France; Hybride; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant Swile

RTT

Résumé du poste

DEKRA Industrial recherche son/sa futur/e Assistant/e Activités à Saint-Thibault-des-Vignes. Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes et prendrez en charge l’enregistrement et le traitement des commandes client, la gestion des commandes de sous-traitance et l’approvisionnement de matériels.

Vos missions incluent le suivi de la facturation, l’ordonnancement des tournées des techniciens et le reporting à la Responsable Administrative Activités.

Qualifications

• Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et/ou logistique.
• Idéalement expérience en environnement BtoB.
• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Outlook).

Responsabilités

• Enregistrer, traiter et mettre en production les commandes client, relancer au besoin.
• Gérer les commandes de sous-traitance et l'approvisionnement de matériels de production.
• Assurer le suivi de la facturation et traiter les litiges.
• Gérer l'ordonnancement des tournées des techniciens.
• Assurer le reporting à la Responsable Administrative Activités.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des commandes

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative et/ou logistique

Outils

Pack Office

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé de l'offre

Assistant/e activités H/F

Type de contrat

Temps de travail

Description de la mission

Prêt/e à partager votre expertise chez DEKRA ?

DEKRA Industrial recherche son/sa futur/e Assistant/e Activités à Saint-Thibault-des-Vignes.

Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes.

Votre rôle :

En tant qu'Assistant/e Activités, vos principales missions seront :

• Enregistrer, traiter et mettre en production les commandes client, relancer au besoin
• Gérer les commandes de sous-traitance et l'approvisionnement de matériels de production
• Assurer le suivi de la facturation et traiter les litiges
• Gérer l'ordonnancement des tournées des techniciens
• Assurer le reporting à la Responsable Administrative Activités.

Vous aussi, vous voulez faire partie de l'aventure DEKRA et rejoindre notre communauté de collaborateur/rices passionné/es ?

À l'occasion de son anniversaire, DEKRA célèbre 100 ans d'engagement en faveur d'un monde plus sûr et plus durable. En devenant collaborateur/rice DEKRA, vous participerez activement à notre mission.

Chez DEKRA, les qualités humaines priment : nous privilégions les personnalités alignées avec nos valeurs, avant même l'expérience ou les compétences techniques.

Votre savoir-être :

• Vous avez une appétence pour les chiffres
• Vous êtes rigoureux/se, adaptable, organisé/e et dôté/e d'un bon relationnel
• Vous savez faire face à l'urgence, gérer le stress et prioriser efficacement vos tâches.

Votre savoir-faire :

• De formation de Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et/ou logistique
• Idéalement, une expérience dans un environnement BtoB
• Vous maitrisez le Pack Office.

Nous vous proposons :

• Salaire : Entre 28k-31k€ sur 13 mois
• 39 heures par semaine + 11 RTT
• Titre restaurant via carte SWILE (montant 10.50 € par jour, participation de l'employeur 60%)
• Une mutuelle performante prise en charge de 70% par DEKRA
• Possibilité de télétravailler selon l'accord en vigueur
• Primes (cooptation, ancienneté, vacances).

Et cela, dans une culture d'entreprise :

• Stimulante au sein d'une entreprise innovante, notamment à travers la cybersécurité, l'intelligence artificielle ou encore la mobilité du futur
• Enrichissante, proposant des formations internes et des opportunités de développement professionnel notamment à travers des programmes de mentorats, plateformes de e-learning
• Engagée, par nos actions environnementales, nous avons obtenu pour la 5ᵉ année consécutive la distinction EcoVadis Platinium, qui reflète notre place parmi le top 1 % des entreprises les plus exemplaires en matière de RSE !

Quel parcours vous attend ?

Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, un entretien manager / RH.

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.

Localisation du poste

Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études requis

Spécialité

• Comptabilite
• Gestion des entreprises
• Secretariat / Bureautique

Domaine d'activité

Autres

Niveau d'expérience min.

1 an ou plus

Informations générales

Entité de rattachement

STR ADMINISTRATIVE EXPLOIT IDF (6177)

DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, du contrôle, du calibrage, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les secteurs de l'automobile, du transport et de l'industrie.

DEKRA est organisée sous la forme d'une association (DEKRA e.V.), ce qui confère à ses actions une certaine indépendance et renforce son engagement durable en faveur de la sécurité et de la prévention.

Guidé par des valeurs fortes — esprit d'équipe, prévention, sens client, esprit d'entreprise et intégrité — DEKRA agit au service de la sécurité des biens et des personnes. Dès votre intégration, vous serez sensibilisé à ces enjeux, au cœur de notre mission.