Assistant/e d'activités Formation H/F

DEKRA France; Toulouse; In loco; EUR 26.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Titre restaurant SWILE

Mutuelle

Télétravail possible

Descrizione del lavoro

DEKRA France recherche un(e) Assistant/e d'activités Formation à Toulouse pour organiser et coordonner la logistique des sessions et assurer la gestion administrative associée. Vous interviendrez sur les aspects contractuels et documents liés, et vous serez l’interlocuteur des clients.

Vous avez une expérience en gestion administrative et logistique de formations, avec une maîtrise du Pack Office et idéalement du logiciel GESCOF.

Competenze

• Diplôme BTS en gestion administrative exigé.
• Expérience dans la gestion administrative et logistique de formations.
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office).
• Connaissance du logiciel GESCOF et maîtrise de l’anglais serait un atout.

Mansioni

• Organiser et coordonner la logistique des formations inter et intra-entreprises.
• Assurer la gestion administrative des sessions et produire les documents associés.
• Réaliser les opérations de facturation et suivre les encaissements et le recouvrement.
• Suivre la satisfaction client et réaliser le reporting auprès du coordinateur formation.

Conoscenze

Gestion administrative

Logistique formation

Organisation

Relation client

Pack Office

Anglais

Formazione

BTS en gestion administrative

Strumenti

GESCOF

ERP

Descrizione del lavoro

Description du poste et Missions Prêt/e à partager votre expertise chez DEKRA ? DEKRA Industrial recherche son/sa futur/e Assistant/e d'activités Formation à Toulouse. Vous rejoindrez une équipe d'une dizaine de personnes. Votre rôle : En tant qu'Assistant/e d'activités Formation, vos principales missions seront :

• Organiser et coordonner la logistique des formations inter et intra-entreprises (planification, intervenants, accès, matériel, dossiers stagiaires).
• Assurer la gestion administrative des sessions dans les outils dédiés et produire les documents associés (convocations, contrats, ordres de mission, conventions). - Être l'interlocuteur des clients pour confirmer les actions de formation, appliquer les accords nationaux et prendre en compte leurs spécificités.
• Assurer les opérations de facturation et assurer le suivi des encaissements et actions de recouvrement.
• Suivre la satisfaction client et réaliser le reporting de votre activité auprès du coordinateur formation. Vous aussi, vous voulez faire partie de l'aventure DEKRA et rejoindre notre communauté de collaborateur/rices passionné/es ? Depuis plus de 100 ans, DEKRA s'engage pour un monde plus sûr et plus durable. Rejoignez-nous et contribuez, à nos côtés, à faire vivre cette mission au quotidien. Profil recherché Chez DEKRA, nous recherchons des collaborateurs qui allient compétences techniques et qualités humaines. Nous croyons qu'une expertise solide prend toute sa valeur lorsqu'elle s'accompagne d'un véritable savoir-être. Votre savoir-être :
• Vous êtes organisé/e et adaptable pour gérer plusieurs dossiers en simultané et avez l'esprit d'équipe
• Vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans la gestion des formations
• Vous disposez d'un excellent relationnel et sens du service Votre savoir-faire :
• Vous êtes titulaire d'un diplôme BTS en gestion administrative
• Vous avez une expérience dans la gestion administrative et logistique de formations
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Pack Office)
• La connaissance du logiciel GESCOF et la maîtrise de l'anglais seraient un atout Nous vous proposons :
• Salaire : entre 26 000 et 27 300 euros sur 13 mois
• 39 heures par semaine + 11 RTT
• Titre restaurant via carte SWILE (montant 10.50€ par jour, participation de l'employeur 60%)
• Une mutuelle performante prise en charge de 70% par DEKRA
• Possibilité de télétravailler selon l'accord en vigueur
• Primes (cooptation, ancienneté, vacances) Et cela, dans une culture d'entreprise :
• Stimulante au sein d'une entreprise innovante, notamment à travers la cybersécurité, l'intelligence artificielle ou encore la mobilité du futur
• Enrichissante, proposant des formations internes et des opportunités de développement professionnel notamment à travers des programmes de mentorats, plateformes de e-learning
• Engagée, par nos actions environnementales, nous avons obtenu pour la 5e année consécutive la distinction EcoVadis Platinium, qui reflète notre place parmi le top 1 % des entreprises les plus exemplaires en matière de RSE ! Quel parcours vous attend ? Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, un entretien manager / RH. Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et postulez ! Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques