Assistant(e) d’Accueil Multisite — Polyvalent & Déplacements

Groupe LM; Montpellier; Vor Ort; EUR 20.000 - 23.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prime d’astreinte

Prime de salissure

Remboursement des frais forfait

Abonnement téléphonique pris en charge

Zusammenfassung

Groupe LM à Montpellier recherche un/une assistant(e) d’accueil multisite, véritable maillon essentiel au bon fonctionnement des sites clients.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement des mails, la gestion du courrier, des badges et des archives, avec une grande polyvalence. CDI, 35h, horaires variables, déplacements possibles entre les sites de Montpellier et d’autres villes, formation interne offerte.

Qualifikationen

• Expérience dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat
• Maîtrise du Pack Office
• Anglais opérationnel souhaité

Aufgaben

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Badging/contrôle d’identité
• Gestion d’archives
• Réservation des taxis ou voitures
• Scan de factures
• Commandes de fournitures
• Orientation et informations des visiteurs

Kenntnisse

Accueil téléphonique

Pack Office

Anglais

Tools

Pack Office

Jobbeschreibung

Groupe LM à Montpellier recherche un/une assistant(e) d’accueil multisite, véritable maillon essentiel au bon fonctionnement des sites clients.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement des mails, la gestion du courrier, des badges et des archives, avec une grande polyvalence. CDI, 35h, horaires variables, déplacements possibles entre les sites de Montpellier et d’autres villes, formation interne offerte.