Assistant(e) Coordination Opérationnelle - Admin & Projets

BELFOR (France); Sucy-en-Brie; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

LE GROUPE BELFOR recherche un(e) Assistant(e) Coordination Opérationnelle pour le siège de Sucy-en-Brie. Vous dirigerez l’administration et les flux internes, incluant l’intérim et la sous-traitance, en lien avec l’Office Manager.

Vous devez posséder un Bac+2/3 en gestion ou administration et au moins 2 ans d’expérience. Maîtrise de la suite Microsoft et sens de l’organisation requis. Poste en CDI, travail en équipe, autonomie et confidentialité assurés.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire dans un environnement dynamique.
• Compétences avérées en coordination, communication et organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant le travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft.
• Sens aigu de l’organisation et une attention particulière aux détails.

Responsabilités

• Gestion des commandes d’intérimaires et des prolongations de contrats.
• Création et transmission des dossiers intérimaires et heures associées.
• Validation des factures d’intérim et mise à jour des outils internes.
• Gestion de notre plateforme et des dossiers sous-traitants.
• Réalisation des contrats-cadres et dossiers sous-traitants.
• Organisation des déplacements professionnels et suivi administratif.
• Participation à l’organisation d’événements et garantie de confidentialité.

Connaissances

Coordination

Communication

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

MS Office

Formation

Bac+2/3 en gestion/administration

Outils

Microsoft Office

Description du poste

LE GROUPE BELFOR recherche un(e) Assistant(e) Coordination Opérationnelle pour le siège de Sucy-en-Brie. Vous dirigerez l’administration et les flux internes, incluant l’intérim et la sous-traitance, en lien avec l’Office Manager.

Vous devez posséder un Bac+2/3 en gestion ou administration et au moins 2 ans d’expérience. Maîtrise de la suite Microsoft et sens de l’organisation requis. Poste en CDI, travail en équipe, autonomie et confidentialité assurés.