Assistant(e) de Direction Opérationnelle – Pilotage & Organisation

MEN AT WORK; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

MEN AT WORK FRANCE recherche un Assistant(e) de Direction Opérationnelle pour une mission d’intérim de 3 mois, prise de poste immédiate dans les environs de Champs-sur-Marne. Vos missions couvrent l’organisation des réunions, la préparation des dossiers et l’assistance administrative au sein des équipes opérationnelles.

Profil: au moins 3 ans d’expérience, excellente rédaction, sens de l’organisation et discrétion. Connaissance des outils Gesprojet, Sifow et Sigow serait un plus.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire ou en assistanat de direction.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de rédaction.
• Excellentes qualités d'organisation et orthographe.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Préparation des dossiers et accueil des visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes‑rendus et présentations.
• Organisation des déplacements et suivi des frais.
• Suivi des factures, conventions et achats.
• Mise à jour des outils de suivi et tableaux de pilotage.
• Assistance administrative auprès des équipes opérationnelles.

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Rédaction et gestion administrative

Gestion des agendas et réunions

Maîtrise bureautique

Organisation et travail d'équipe

Outils

Gesprojet

Sifow

Sigow

Description du poste

MEN AT WORK FRANCE recherche un Assistant(e) de Direction Opérationnelle pour une mission d’intérim de 3 mois, prise de poste immédiate dans les environs de Champs-sur-Marne. Vos missions couvrent l’organisation des réunions, la préparation des dossiers et l’assistance administrative au sein des équipes opérationnelles.

Profil: au moins 3 ans d’expérience, excellente rédaction, sens de l’organisation et discrétion. Connaissance des outils Gesprojet, Sifow et Sigow serait un plus.