Assistant / Assistante Coordination Opérationnelle (H/F)

Belfor-3; Sucy-en-Brie; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

BELFOR France, filiale d'un groupe international, recrute un(e) Assistant(e) Coordination Opérationnelle (H/F) rattaché(e) au siège de Sucy-en-Brie. Vous assurez le suivi des intérimaires et de la sous-traitance, organisez les déplacements professionnels et soutenez la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché: Bac+2/3 en gestion/administration et au moins 2 ans d'expérience, maîtrise des outils informatiques et esprit d’équipe.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement dynamique.
• Compétences avérées en coordination, communication et organisation.

Responsabilités

• Gestion et suivi de l’intérim et des commandes d’intérimaires.
• Gestion de la sous-traitance et création des dossiers – contrats-cadres.
• Support administratif auprès de la direction et organisation des déplacements professionnels.
• Maintien et confidentialité des informations traitées, travail en équipe.

Connaissances

Coordination

Communication

Organisation

Formation

Bac+2/3 en gestion/administration

Outils

Suite Microsoft

Description du poste

BELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Nos experts sont présents dans toute la France. Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur venir en aide en cas de sinistre.

BELFOR France s’appuie sur des équipes passionnées, engagées et sur un savoir-faire sans faille pour intervenir dans l’urgence. Nous restaurons bien plus que des biens matériels, nous rendons également le sourire à ceux qui nous font confiance au quotidien.

Dans le cadre de notre développement et afin d’accompagner notre croissance nous recrutons Un.e Assistant(e) Coordination Opérationnelle (H/F) rattaché(e) au siège situé à Sucy-en-Brie.

Rattaché.e à l'Office Manager vos missions seront les suivantes:

Gestion et suivi de l’intérim:

• Gestion des commandes d’intérimaires
• Gestion des prolongations de contrats
• Création des dossiers intérimaires
• Transmission des heures intérimaires
• Validation des factures d’intérim
• Gestion et mise à jour de nos outils internes

Gestion et suivi de la sous-traitance:

• Gestion de notre plateforme de sous-traitance
• Création des dossiers sous-traitants
• Création des contrats-cadres de sous-traitance

Support administratif auprès de la direction:

• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, itinéraires)
• Suivi administratif de certains dossiers
• Participation à l’organisation d’événements internes ou externes (commandes de repas, etc.)
• Garantie de la confidentialité des informations traitées
• Cette liste non exhaustive

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :

Un diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion, administration ou domaine similaire.

Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique.

Des compétences avérées en coordination, communication et organisation.

Une capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant le travail en équipe

Une maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft.

Un excellent sens de l'organisation et une attention particulière aux détails.

BELFOR est engagé en matière d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de mixité, de diversité et d'inclusion.