Assistant / Assistante Coordination Opérationnelle (H/F)

BELFOR; Sucy-en-Brie; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

BELFOR France recherche un(e) Assistant(e) Coordination Opérationnelle (H/F) pour soutenir le siège à Sucy-en-Brie. Vous garantissez l’organisation administrative et opérationnelle, gérez les commandes intérimaires, les contrats et la sous-traitance, tout en assurant la confidentialité et la qualité des dossiers.

Profil Bac+2/3 en gestion ou administration, 2 ans d’expérience, maîtrise de Microsoft Office et sens aigu de l’organisation. Contrat CDI, poste au siège à Sucy-en-Brie.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en gestion/administration ou domaine similaire.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement dynamique.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
• Qualités organisationnelles et capacité à travailler en autonomie tout en favorisant le travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion des commandes d’intérimaires et des prolongations de contrats.
• Création et mise à jour des dossiers intérimaires et sous-traitants.
• Transmission des heures et validation des factures d’intérim.
• Organisation des déplacements et supports administratifs à la direction.

Connaissances

Coordination

Organisation

Communication

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac+2/3 en gestion/administration

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant / Assistante Coordination Opérationnelle (H/F)

Assistant / Assistante Coordination Opérationnelle (H/F) 94 - Sucy-en-Brie

Offre n° 6300722 Assistant / Assistante Coordination Opérationnelle (H/F)

Dans le cadre de notre développement et afin d'accompagner notre croissance nous recrutons Un.e Assistant(e) Coordination Opérationnelle (H/F) rattaché(e) au siège situé à Sucy-en-Brie.Rattaché.e à l'Office Manager vos missions seront les suivantes:

• Gestion des commandes d'intérimaires
• Gestion des prolongations de contrats
• Création des dossiers intérimaires
• Transmission des heures intérimaires
• Validation des factures d'intérim
• Gestion et mise à jour de nos outils internesGestion et suivi de la sous-traitance:
• Gestion de notre plateforme de sous-traitance
• Création des dossiers sous-traitants
• Création des contrats-cadres de sous-traitanceSupport administratif auprès de la direction:
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, itinéraires)
• Suivi administratif de certains dossiers
• Participation à l'organisation d'événements internes ou externes (commandes de repas, etc.)
• Garantie de la confidentialité des informations traitéesCette liste non exhaustive

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :

• Un diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion, administration ou domaine similaire.
• Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
• Des compétences avérées en coordination, communication et organisation.
• Une capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant le travail en équipe
• Une maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft.
• Un excellent sens de l'organisation et une attention particulière aux détails.BELFOR est engagé en matière d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de mixité, de diversité et d'inclusion.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Régie publicitaire de médias

Employeur

LE GROUPE BELFORBELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Nos experts sont présents dans toute la France. Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur venir en aide en cas de sinistre.BELFOR France s'appuie sur des équipes passionnées, engagées et sur un savoir-faire sans faille pour intervenir ...