ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ACHATS (H/F) - PAYS DE LA LOIRE

Transport-Route-Service-1; Les Cerqueux; Hybride; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Comité Social et Économique avantageux

6e semaine de congés

Mutuelle 60% pris en charge

Prévoyance

Prime d'ancienneté

Résumé du poste

Transport-Route-Service-1 recherche un assistant comptable et achats polyvalent en CDD/CDI. Vous partagerez votre temps entre comptabilité (40%) et gestion des achats (60%).

Vous saisissez et contrôlez les factures, effectuez les règlements, suivez les ventes et les stocks, et contribuez aux déclarations TVA et DES. Télétravail possible 1 jour/semaine, formation assurée.

Qualifications

• Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, ou équivalent).
• Expérience d'au moins 2 ans en comptabilité et achats.
• Maîtrise de Sage Comptabilité et de la suite Office.

Responsabilités

• Comptabilité fournisseurs et clients : saisir, contrôler et valider les factures.
• Règlements fournisseurs et remboursements des notes de frais.
• Saisie des encaissements et gestion des remises de chèques et de LCR.
• Relances clients et suivi de la facturation (ventes véhicules, SAV, recharges, lavage).
• Gestion des achats et des fournisseurs, commandes et suivi des stocks via GLPI Achats.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Formation

BTS Comptabilité-Gestion

DUT GEA

Bac+2 en comptabilité

Outils

Sage Comptabilité

Office

Therefore

GLPI Achats

GPI Parc

Description du poste

Intégré(e) au sein du service Comptabilité & Achats, vous occuperez un poste polyvalent réparti entre 40 % comptabilité et 60 % gestion des achats.

Vos principales missions :

• Comptabilité fournisseurs et clients

  • Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs.
  • Effectuer les règlements fournisseurs et le remboursement des notes de frais.
  • Saisir les encaissements (virements), réaliser les remises de chèques et de LCR.
  • Assurer les relances clients.
  • Suivre la facturation (vente de véhicules, SAV, recharges électriques, lavage, etc.).
  • Créer les comptes clients.

• Comptabilité générale et fiscalité

  • Importer les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité.
  • Préparer les situations comptables et participer aux travaux de clôture sur les comptes clients et fournisseurs.
  • Préparer et déclarer la TVA ainsi que la TICPE.
  • Établir les Déclarations Européennes de Services (DES) et les déclarations DAS2.
  • Assurer le suivi des immobilisations via Sage Immobilisations.

• Gestion administrative

  • Gérer les relevés de cartes bancaires de l'entreprise.
  • Assurer la gestion du courrier de l'entreprise ainsi que celui du service Comptabilité & Achats.
  • Apporter un soutien ponctuel au service Ressources Humaines pendant les périodes de paie.

• Gestion des achats et des fournisseurs

  • Réaliser les achats de fournitures (papeterie, matériel informatique, EPI, etc.).
  • Gérer les stocks de fournitures (bureaux et quai).
  • Assurer les commandes et le suivi des EPI, ainsi que la gestion des demandes et des stocks via GLPI Achats.
  • Effectuer les commandes de gazole pour la cuve de carburant.
  • Assurer la gestion administrative des fournisseurs (création des comptes, double validation des RIB, gestion électronique des documents).

• Suivi des équipements et maintenance

  • Suivre les contrôles réglementaires (VGP des matériels de quai et des bâtiments).
  • Gérer les demandes d'intervention via GLPI Achats (demandes diverses, matériel de quai, devis et suivi GPI).
  • Saisir et suivre les interventions sur le matériel de quai dans GPI.

• Gestion administrative des opérations

  • Préparer les documents de vente, les dossiers de cartes grises et les déclarations ANTAI.
  • Gérer les demandes des différentes agences de TRS.

• Suivi de l'activité et amélioration continue

  • Créer, suivre et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) du service Achats.

Votre environnement de travail

• Contrat de 39 heures par semaine, du lundi au vendredi :
  • 08h00 – 12h30
  • 14h00 – 17h30
• Possibilité de télétravail : 1 journée par semaine.
• Fermeture annuelle entre Noël et le Nouvel An ainsi qu'au mois d'août.

Rémunération & avantages

• Salaire brut mensuel : 2 140 € à 2 300 €, 169h par mois.
• Titres restaurant.
• Comité Social et Économique (CSE) avantageux.
• 6ᵉ semaine de congés (RC).
• Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur.
• Prévoyance.
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans.

Pourquoi nous choisir ?
Rejoindre notre structure, c’est choisir une entreprise à taille humaine. Dès votre arrivée, une formation personnalisée vous sera proposée afin de vous permettre de maîtriser rapidement nos méthodes de travail.

Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

• Êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, ou équivalent).
• Justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement mêlant comptabilité et achats.
• Maîtrisez Sage Comptabilité ainsi que la suite Office.
• La connaissance des logiciels Therefore, GLPIet GPI Parc constitue un véritable atout.
• La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Compétences essentielles pour occuper ce poste :

• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Aisance dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.
• Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Sens du service, orientation client et excellent relationnel.
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.
• Curiosité et envie d'apprendre dans un environnement polyvalent.