Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

L'OUVERTURE TRANSPORTEE; Cerqueux; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Comité Social et Économique avantageux

6e semaine de congés (RC)

Mutuelle prise en charge à 60 % par l"

Résumé du poste

L'OUVERTURE TRANSPORTEE recrute un assistant administratif et comptable (H/F) pour un poste polyvalent alliant 40% comptabilité et 60% achats au sein du service Comptabilité & Achats. Poste en CDI, 39 heures hebdo, salaire de 2 140 € à 2 300 € bruts mensuels, avantages et mutuelle.

Vous assurez la comptabilité fournisseurs et clients, les factures, les déclarations TVA et DAS2, le suivi des achats et des stocks, ainsi que des tâches administratives liées. Expérience souhaitée et maîtrise Sage.

Qualifications

• Bac+2 en comptabilité et au moins 2 ans d’expérience sur un poste mêlant comptabilité et achats.
• Maîtrise de Sage Comptabilité et de la suite Office.
• Connaissance de Therefore, GLPI et GPI Parc est un atout.
• L’anglais serait apprécié.

Responsabilités

• Gestion comptabilité fournisseurs et clients, saisie et validation des factures.
• Réaliser les règlements fournisseurs et les remboursements de notes de frais.
• Saisie des encaissements et gestion des remises de chèques/LCR et relances client.
• Suivi des facturations (véhicules, SAV, etc.) et gestion des comptes clients.
• Préparation des états comptables et participation aux clôtures.
• Gestion administrative achats et relation avec les fournisseurs.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Écoute et communication

Sens du service et orientation client

Curiosité et envie d’apprendre

Formation

Bac+2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, ou équivalent)

Outils

Sage Comptabilité

Suite Office

Therefore

GLPI

GPI Parc

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 49 - Les Cerqueux

Offre n° 212ZHHG
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Intégré(e) au sein du service Comptabilité & Achats, vous occuperez un poste polyvalent réparti entre 40 % comptabilité et 60 % gestion des achats.

Vos principales missions

• Comptabilité fournisseurs et clients
• Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs
• Effectuer les règlements fournisseurs et le remboursement des notes de frais
• Saisir les encaissements, réaliser les remises de chèques et de LCR
• Assurer les relances clients
• Suivre la facturation (vente de véhicules, SAV etc.)
• Créer les comptes clients
• Comptabilité générale et fiscalité
• Importer les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité
• Préparer les situations comptables et participer aux travaux de clôture sur les comptes clients et fournisseurs
• Préparer et déclarer la TVA ainsi que la TICPE
• Établir les Déclarations Européennes de Services et les déclarations DAS2
• Assurer le suivi des immobilisations via Sage Immobilisations

Gestion administrative

• Gérer les relevés de cartes bancaires de l'entreprise
• Assurer la gestion du courrier de l'entreprise ainsi que celui du service Comptabilité & Achats
• Apporter un soutien ponctuel au service Ressources Humaines pendant les périodes de paie

Gestion des achats et des fournisseurs

• Réaliser les achats de fournitures
• Gérer les stocks de fournitures
• Assurer les commandes et le suivi des EPI, ainsi que la gestion des demandes et des stocks via GLPI Achats
• Effectuer les commandes de gazole pour la cuve de carburant
• Assurer la gestion administrative des fournisseurs

Suivi des équipements et maintenance

• Suivre les contrôles réglementaires
• Gérer les demandes d'intervention via GLPI Achats
• Saisir et suivre les interventions sur le matériel de quai dans GPI

Gestion administrative des opérations

• Préparer les documents de vente, les dossiers de cartes grises et les déclarations ANTAI
• Gérer les demandes des différentes agences de TRS
• Suivi de l'activité et amélioration continue
• Créer, suivre et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) du service Achats

Votre environnement de travail

• Contrat de 39 heures par semaine, du lundi au vendredi : 08h00 - 12h30 / 14h00 - 17h30

Rémunération & avantages

• Salaire brut mensuel : 2 140 € à 2 300 €, 169h par mois
• Titres restaurant
• Comité Social et Économique avantageux
• 6e semaine de congés (RC)
• Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur
• Prévoyance
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans

Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

• Êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, ou équivalent)
• Justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement mêlant comptabilité et achats
• Maîtrisez Sage Comptabilité ainsi que la suite Office
• La connaissance des logiciels Therefore, GLPI et GPI Parc constitue un véritable atout
• La maîtrise de l'anglais serait appréciée

Compétences essentielles pour occuper ce poste :

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Aisance dans la gestion administrative et le suivi des dossiers
• Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Sens du service, orientation client et excellent relationnel.
• Autonomie, discrétion et professionnalisme
• Curiosité et envie d'apprendre dans un environnement polyvalent

Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée