Assistant(e) Communication - Commune de Baie-Mahault (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Baie-Mahault; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif pour assurer la mise en forme et la diffusion des supports de communication de la Collectivité en Guadeloupe. Le candidat participera au soutien logistique des actions et à l’alimentation des outils de communication du quotidien.

Profil recherché: compétences de base en communication visuelle, mise en page simple et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Qualifications

• Notions de communication visuelle et mise en page.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Capacité à utiliser des outils bureautiques simples.

Responsabilités

• Participer à la réalisation, à la mise en forme et à la diffusion des supports de communication.
• Assurer le soutien opérationnel et logistique des actions de communication.
• Alimenter les outils de communication du quotidien.

Connaissances

Notions de communication visuelle

Règles de base de mise en page et de …

Fonctionnement général des Collectiv…

Description du poste

• Participer à la réalisation, à la mise en forme et à la diffusion des supports de communication de la Collectivité.
• Assurer le soutien opérationnel et logistique des actions de communication.
• Alimenter les outils de communication du quotidien

Principales attributions

• Mettre en forme des supports de communication.
• Participer à la diffusion des supports de communication. auprès des services, des partenaires et du public.
• Assurer le suivi des actualités et informations transmises par les services.
• Recueillir les informations nécessaires à la préparation des actions de communication.
• Assister l'équipe dans la préparation et le suivi des campagnes de communication.
• Assurer le suivi administratif des demandes de communication.
• Participer à la préparation logistique des manifestations.
• Participer à la distribution des documents et supports lors des événements organisés par la Collectivité.
• Assurer le classement et l'archivage des documents, visuels et photographies du service.
• Mettre à jour les bases documentaires, listes de diffusion et fichiers de contacts.
• Assurer le relais d'information entre le service communication et les autres directions.
• Participer à la collecte des informations nécessaires à la valorisation des actions de la Collectivité.

Activités spécifiques

• Participer à la couverture des événements institutionnels (prise de photographies simples, diffusion d'informations, appui logistique) .
• Contribuer à l'alimentation des réseaux sociaux selon les consignes définies par la hiérarchie.
• Répondre à toute demande ponctuelle de la hiérarchie relevant des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences de base:

Savoirs:

• Notions de communication visuelle.
• Règles de base de mise en page et de présentation de documents.
• Fonctionnement général des collectivités territoriales.

Savoir-faire:

• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de création simples.
• Respecter des consignes et procédures établies.
• Organiser son activité et gérer les priorités.
• Assurer le suivi et le classement des documents.

Compétences transversales:

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Sens du service public.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité.
• Discrétion professionnelle.
• Respect de la confidentialité.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes