Assistant(e) Commerciale (H/F)

HMI; Bien-Assis, France; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

HMI recherche un/une Assistant(e) Commerciale en remplacement, soutenu(e) par Cyril, pour assurer un support sédentaire aux chargés d’affaires, depuis le devis jusqu’au recouvrement des factures, en passant par la préparation des commandes et le suivi des livraisons.

Vous assurez la saisie et la modification des devis, participez à la création des supports de vente et préparez les dossiers commerciaux jusqu’à la facturation, tout en maintenant une communication fluide avec le client.

Qualifications

• Assistant(e) Commercial(e) | polyvalence administrative et relation client.
• Rigueur et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Support auprès de la force de vente pour la saisie et modification des devis.
• Assistance à la création des supports de ventes et constitution des dossiers commerciaux.
• Préparation de la commande jusqu’à la confirmation dans l’ERP et suivi de livraison.
• Assurer le suivi de la commande jusqu’à la facturation et au recouvrement.
• Communication avec le client tout au long du processus de vente en binôme avec les Chargés d’Affaires.

Description du poste

Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement, notre futur(e) Assistant(e) Commerciale.Soutenu(e) par votre manager Cyril, qui encourage l’autonomie et la confiance de son équipe, vous assurez un support sédentaire aux chargés d’affaires depuis le devis jusqu’au recouvrement des factures en passant par la préparation de la commande et le suivi de la livraison.

Vos principales missionsseront les suivantes :

Vos principales missionsseront les suivantes :

• Support auprès de la force de vente pour la saisie et modification des devis ;
• Assistance à la création des supports de ventes (mémoire, dossier technique, financement, courrier divers) et constitution des dossiers commerciaux ;
• Préparation de la commande jusque l’étape de la confirmation dans notre ERP ;
• Participer à la rédaction des Appels d’Offre ;
• Gestion des commandes avec livraison directe et/ou sans installation (ordres d’achats auprès des fournisseurs) ;
• Assurer le suivi de la commande jusqu’à la facturation et au recouvrement ;
• Coordonner la livraison auprès du client ;
• Communication avec le client tout au long du processus de vente en binôme avec les Chargés d’Affaires et les commerciaux contrats SAV;
• Saisie sous Octime des Indemnités repas de la population gérée (commerciaux, Resp. Régionaux des Ventes);
• Relance des devis, participation à l’animation des opérations promotionnelles ;
• Préparation et gestion d’évènements (salon régional, mailing d’invitation, démonstration culinaire, prospection terrain, réunion commerciale, …) et création d’outils de communication divers ;
• Participation à la vie de l’agence (prise des appels téléphoniques issu du standard, gestion des fournitures pour les agences, gestion du courrier de l’agence, …) ;
• Partage des bonnes pratiques, notamment au sein de l’équipe d’assistant(e)s commercial(e)s