ASSISTANT(E) COMMERCIAL EXPORT (H/F)

KALIZEA; Reims; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

KALIZEA recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) rattaché(e) à la Responsable ADV, chargé(e) d'assurer l'exécution des contrats de la commande à la facturation, et de coordonner avec les transitaires et banques. Vous assurez le reporting et la mise à jour des ventes dans l'ERP.

Vous suivez l'affrètement et les coûts de transport, utilisez Alpega pour les RDV et vous intervenez sur les aspects de recouvrement. Poste CDI 35H, ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac + 2/3 en commerce avec une expérience significative dans le métier d'Assistant(e) Commercial.
• Très bon relationnel et bonne maîtrise de l'anglais.
• Bonnes connaissances des procédures en commerce international / transport (droit de douane, INCOTERM, transport international...).
• Maîtrise des outils informatiques (SAP, Pack Office).

Responsabilités

• Suivre les contrats de la commande jusqu'à l'élaboration de la facture.
• Assurer le reporting et mise à jour des ventes dans l'ERP.
• Gérer les impayés et procéder aux relances et recouvrement.
• Établir et vérifier la facturation du transport et la sous‑traitance.
• Transmettre les coûts de transports et les changements impactant le coût des contrats.

Connaissances

Relationnel

Anglais

Formation

Bac+2/3 commerce

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Au sein de notre équipe commerciale et rattaché(e) à la Responsable ADV vous vous assurez de la bonne exécution de nos contrats commerciaux de la commande à l'élaboration de la facturation.Vos missions principales seront :Vous suivez les contrats de la commande jusqu'à l'élaboration de la facture avec entre autres :Etre le contact avec les clients transitaires, les sociétés de surveillance, les banques, la maïserie, les agents.Organier et suivre l'affrètement des moyens de transport selon les besoins des clients et en tenant compte des cas particuliers.Renégocier, si nécessaires les barèmes établis.Créer des ordres d'exécution, après avoir effectué les vérifications préalables (lettre de crédits, amendements, qualité, marquage) ettransférer les informations dans Alpega.Elaborer les différents documents avant, pendant et après le chargement.Suivre des prises de RDV sur Alpega et relancer des transporteurs si necessaireEffectuer la demande et l'envoi d'échantillons.Si nécessaire, rédiger puis adresser la demande de création de nouveau client ou la modification de client au service concerné.Vous êtes le relais d'information des commerciaux sur les contrats en cours et fin d'exécution et sur les éventuels litiges.Vous assurez le reporting auprès de votre responableVous assurez la mise à jour des ventes dans notre ERPVous suivez les impayés et procédé aux relances et recouvrementVous transmettez aux commerciaux les informations relatives aux coûts de transports, aux frets maritimes sollicités et des changements ayant une influence sur le coût structurel des contrats.Vous établissez, vérifiez et suivez la facturation du transportVous gérez la sous-traitance : suivi des stocks, organisation du réapprovisionnementVous établisse en fin d'exercice la liste des factures de frais à payer en prévision de la clôture du compte d'exploitation.Formation / Compétences :Titulaire d'un Bac + 2/3 en commerce avec une éxpérience significative dans le métier d'Assistant(e) Commercial.Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, avec une bonne maîtrise de l'anglais.Vous avez une bonne connaissance des procédures en commerce internatonnal / transport (droit de douane, INCOTERM, transport internationnal...)Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (SAP, Pack Office...).Informations complémentaires :À ce titre, nous précisions que ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce

Compétences

• Elaborer, adapter une proposition commerciale
• Négocier des conditions commerciales

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux