Assistant(e) commercial(e) H/F

MICHAEL PAGE ADVERTISING; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

MICHAEL PAGE ADVERTISING recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en CDI, basé à Nancy. Vous serez le bras droit de l'équipe commerciale, chargé d’élaborer les devis, suivre les dossiers DAP et la facturation, et de coordonner avec les services internes.

Vous avez une première expérience dans l’assistanat commercial ou la gestion administrative et une bonne maîtrise des outils informatiques (Dynamics 365, LOMACO Online apprécié).

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire en assistanat commercial ou gestion administrative et commerciale.
• Maîtrise des outils informatiques; familiarity avec Dynamics 365 et LOMACO Online est appréciée.
• Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel.

Responsibilities

• Établir les devis et assurer leur conformité.
• Gérer les dossiers de prise en charge (DAP) : constitution, dépôt et suivi.
• Déclencher et suivre les commandes de matériel jusqu'à la livraison et la facturation.
• Assurer la relation avec la Sécurité sociale et les organismes (LOMACO).
• Assurer la relation client (téléphonique et en magasin).
• Suivre l'avancement des dossiers et respecter les délais.
• Préparer et transmettre les informations aux équipes internes.
• Participer à la fluidité du parcours administratif des utilisateurs.

Skills

Rigueur et organisation

Relation client

Adaptabilité

Tools

Microsoft Dynamics 365

LOMACO Online

Job description

Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous intervenez en tant que véritable bras droit et prenez en charge les missions suivantes :

• tablir les devis et assurer leur conformité
• Gérer les dossiers de prise en charge (DAP) : constitution, dépôt et suivi auprès de la Sécurité sociale
• Déclencher et suivre les commandes de matériel jusqu'à la livraison et à la facturation,
• Assurer la relation avec les organismes (Sécurité sociale, LOMACO)
• Assurer la relation client (téléphonique et en magasin)
• Suivre l'avancement des dossiers et garantir le respect des délais
• Préparer et transmettre les informations nécessaires aux équipes internes (commercial, logistique, service client)
• Participer activement à la fluidité du parcours administratif des utilisateurs
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers dans le respect des exigences réglementaires du secteur

Localité :Nancy

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire en assistanat commercial ou gestion administrative et commercial

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment :Microsoft Dynamics 365 (D365) LOMACO Online (fortement apprécié)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre adaptabilité

Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une forte orientation service

Vous avez une réelle appétence pour le secteur médical et ses exigences réglementaires

Contrat :CDI

Salaire :24000 à 30000 EUR