Assistant de Direction et de Communication H-F

Elsan SAS; Nancy; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Parking

Accès au CE

Prime SÉGUR 1

Salaire sur 13.5 mois

Job summary

Hôpital Privé Nancy-Lorraine, rattaché au groupe Elsan, recherche un Assistant de Direction et de Communication en CDD à Nancy (54000). Vous serez le bras droit du Directeur, assurant l’organisation quotidienne, le suivi des dossiers clés et la coordination des relations internes et externes.

Ce poste polyvalent implique la gestion des agendas, la préparation de déplacements et la rédaction de comptes rendus, tout en pilotant des projets de communication et la diffusion des informations

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou poste équivalent souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux internes.
• Bon niveau de français à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Organiser l'agenda du Directeur et de son adjoint, planifier les rendez-vous et les déplacements.
• Suivre les dossiers des Praticiens et Internes et mettre à jour les documents.
• Gérer les dossiers médicaux et les demandes administratives.
• Traiter les dossiers contentieux et assurer le suivi avec les prestataires.
• Participer aux réunions stratégiques et rédiger les comptes rendus.
• Négocier certains contrats (voiture, fournitures) et diffuser les notes internes.
• Rédiger et diffuser les notes d’informations et assurer la communication digitale et le site web.
• Gérer les stocks et les fournitures.

Skills

Organisation efficace

Rigueur administrative

Gestion d'agendas

Communication écrite

Job description

Qui sommes-nous?

Bienvenue àl'Hôpital Privé Nancy-Lorraine!

Né de la fusionentre la Polyclinique de Gentilly et la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022,notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé et offre prèsde 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activitéschirurgicales et médicales : services de médecine polyvalente, de réanimation,de chimiothérapie ambulatoire, d'un pôle cancérologie, d'un parcours de soinsspécifique en pathologie cardio-vasculaires, d'un SSR Cardiologique, d'uncentre de dialyse et d'un service premiers soins "MEDICA".

Notre santé autrement

Nosvaleurs fondamentales façonnent chaque aspect de notre travail, plaçantl’humanité, l’innovation et la collaboration au cœur de tout ce que nousfaisons:

• L’attention à l’autre: nousvalorisons l’acte de soin comme une relation à l’autre;
• Le lien social: nousoffrons, à tous et partout, des soins de qualité innovants ethumains;
• L’esprit d’équipe: nousencourageons et entretenons la coopération des collaborateurs.

Un poste pour quel service?

Notre Direction recherche un Assistant de Direction et de Communication(F/H)en CDD. Ce poste est basé à Nancy (54000).

En tant qu’Assistant de Direction et de Communication (F/H) vous êtes le bras droit du Directeur et de son adjoint. Véritablepersonne de confiance, vous assurez l’organisation quotidienne, la gestion etle suivi des dossiers essentiels à la bonne marche de l’établissement.

Vous serez un maillon clé dans lacoordination des relations internes et externes, tout en participant aux diversprojets de l’établissement.

Et vos missions?

Vos missionsseront variées et polyvalentes, et seront notamment les suivantes:

-Participer à l’organisationde la Direction: gestion des agendas, organisation des RDV et réunions,préparation des déplacements etc.

-Assurer le suivi desdossiers des Praticiens libéraux et Internes: récolte et mise à jour desdocuments, suivi des divers demandes,accueil

-Gérer les demandes dedossiers médicaux

-Traiter les dossierscontentieux et en assurer le suivi rigoureux, en collaboration avec unprestataire spécialisé

-Participer aux diversesréunions stratégiques et rédiger les compte-rendu

-Suivre et renégociercertains contrats (voiture, café, fournitures administratives, etc.)

-Rédiger et diffuser lesnotes d’informations internes

-Communication: rédiger des visuels, assurer la communication digitale, mettre à jour le site web, réaliser des projets vidéo

- Gestion des stocks et des fournitures

Pourquoinous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et dynamique au cœur d’un établissement desanté reconnu
• Des missions variées et enrichissantes
• Un rôle central et stratégique auprès de la Direction
• Poste à 35h semaine: 9h-17h (pause d’uneheure le midi), du lundi au vendredi
• Prime SÉGUR 1 (206 € bruts mensuels)
• Restaurant d'entreprise
• Un accès à l'offre CE
• Parking
• Salaire sur 13.5 mois au bout de 3 mois de présence