ASSISTANT (E) COMMERCIAL(E) / ADV - H/F

FINANCE PLUS; Saint-Denis; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

FINANCE PLUS recrute un Assistant commercial ADV pour assurer la gestion des commandes de la saisie à la livraison, établir les factures et assurer le suivi des règlements, ainsi que la gestion des relations transporteurs en France et à l'international.

Profil recherché: BAC+2/3 en commerce ou gestion, au moins 3 ans en fabrication industrielle; maîtrise de l'anglais et de l'allemand; Pack Office et ERP; organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand écrit et oral.
• Informatique et outils bureautiques (Pack Office, Outlook, ERP).
• Aptitudes professionnelles: organisation et rigueur.
• Culture qualité et sécurité.
• Autonomie, polyvalence, rigueur, dynamisme et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gestion des commandes clients de la saisie à la livraison.
• Détermination des délais de livraison en collaboration avec les commerciaux et la production.
• Gestion d'offres de prix et mise à jour de bases de données.
• Établissement des factures et suivi des règlements (relance si nécessaire).
• Gestion des transports: demandes de devis et suivi des délais; facturation transporteurs.

Connaissances

Anglais écrit et oral

Allemand écrit et oral

Organisation et rigueur

Autonomie et polyvalence

Relation client

Formation

BAC +2/3 en commerce, gestion ou domaine similaire

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Description :Rattaché(e) au Responsable ADV, l'Assistant(e) commercial(e) / ADV a pour mission principale d'assurer la gestion des commandes ainsi que la relation clients , d'établir les factures et assurer le suivi des règlements, de gérer les relations transporteurs en France et à l'internationnal, d'apporter un support opérationnel aux Directions du Groupe et de réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des différents sites.ACTIVITÉS PRINCIPALES :GESTION DES COMMANDES CLIENTS :- Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison;- Déterminer les délais de livraison en collaboration avec les commerciaux et la production;- Gestion d'offres de prix;- Mise à jour de bases de données.COMPTABILITÉ :- Etablissement des factures;- Régularisation par notes de crédit,débit;- Suivi et relance des règlements;GESTION DES TRANSPORTS :- Demander des devis de transport pour l'import/export;- Suivre les délais de livraison des transporteurs;- Gestion de la facturation des transporteurs et de la flotte d'emballages;GESTION DE LA QUALITÉ :- Suivi des réclamations qualité;NB : La fiche de poste est révisable, évolutive et non exhaustive. Le collaborateur pourra être amené à effectuer toute autre tache nécessaire et compatible avec ses fonctions.Profil recherché :- FORMATION : BAC +2/3 en commerce, gestion ou domaine similaire- EXPÉRIENCE : 3 ans minimum en fabrication industrielle.- COMPÉTENCES TECHNIQUES : - Maitrise de L'ANGLAIS et L'ALLEMAND écrit et oral.- Informatique et outils bureautiques ( Pack office ,Outlook, ERP)- APTITUDES PROFESSIONNELLES : - Organisation et rigueur.- Culture qualité et sécurité.- APTITUDES PERSONNELLES : - Autonomie, polyvalence, rigueur, dynamisme,capacité d'adaptation, gestion des priorités.-SUPPORT SERVICES :Support aux Directions Administratives et Financière,Qualité,HSE,Production ,Logistique,Achats,Approvisionnements ...

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion