Assistant(e) Chef de projets - Gestion documentaire F/H

WeRecruit; France; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMEX recherche un Assistant(e) Chef de projets - Gestion documentaire pour renforcer son équipe. Vous assurez le support sur les flux documentaires clients et internes et participez à la rédaction des documents projets.

Rattaché à l’équipe Projets Industriels, vous contribuez à la gestion des plannings, notifications et suivis des lancements en fabrication, avec rigueur et organisation.

Responsabilités

• Gestion des flux documentaires: émission des documents, gestion des délais, des relances et des révisions
• Gestion des réceptions et inspections des clients ou des tierces parties et préparation de notifications
• Gestion administrative des contrats
• Gestion des plannings d’affaires et assistance aux chefs de projet pour le suivi et les lancements en fabrication
• Rédaction et production de documents projets

Description du poste

OPTIMEX souhaite renforcer son équipe en recrutant une ou unAssistant(e) Chef de projets - Gestion documentaire.

Rattaché(e) directement à l’équipe Projets Industriels, vous apporterez support sur les missions suivantes :

• Gestion des flux documentaires :
  • avec les clients : émission des documents, gestion des délais, des relances et des révisions
  • en interne : assurer la diffusion des documents aux intervenants des projets en fonction des étapes de l’affaire,
• Gestion des réceptions et inspections des clients ou des tierces parties et préparation de notifications,
• Gestion administrative des contrats,
• Gestion des plannings d’affaires et assistance aux chefs de projet pour le suivi et les lancements en fabrication,
• Rédaction et production de documents projets.