Assistant.e chef de projet événementiel SAGARMATHA LYON - janvier 2027 H/F

HOPSCOTCH; Lyon; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification mensuelle

Transport pris en charge à 50 %

Tickets restaurant (12 €/jour)

RTT obligatoires offerts

Environnement stimulant et esprit d‑é́

Projets à fort ancrage sport et équipe

Job summary

SAGARMATHA recherche un stagiaire en événementiel à Lyon pour une mission de 5 à 6 mois, à temps plein, à partir de janvier. Vous travaillerez sur le montage des événements, la recherche de prestataires et la préparation des dossiers clients.

Profil Bac +3, motivé, dynamique, permis B et Anglais courant. Déplacements possibles en France et à l'étranger; gratification mensuelle et avantages.

Qualifications

• Stage de 5-6 mois à partir de janvier en temps plein.
• Bac +3 (niveau minimum requis).
• Attiré(e) par l'organisation d'événements sur mesure.
• Dynamique, motivé(e) et capable de s'adapter.
• Titulaire du permis de conduire B et anglais courant.

Responsibilities

• Rechercher les prestataires et fournisseurs selon un cahier des charges précis.
• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients: recommandations logistiques et thématiques, devis.
• Assurer le montage des événements (négociations, réservations, adaptation de l'offre, repérage).
• Réaliser des documents divers: carnets de voyages, road-books, programmes participants.
• Contrôler la facturation et assurer le solde des dossiers confiés.
• Le stagiaire pourra intervenir sur le terrain en France et à l'étranger.

Skills

Anglais (parlé et écrit)

Education

Bac +3 (niveau minimum requis)

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

Notre positionnement SAGARMATHA ( agence événementielle ) :

Placer l'humain au cœur de nos dispositifs de communication interne et événementiel

Les formats d'événements :

Conventions, séminaires, soirées, voyages d'affaire, incentive.

En France ou à l'étranger

Début de stage en janvier pour une durée de 5-6 mois en période full time

Missions :

• Rechercher les prestataires et fournisseurs adaptés à un cahier des charges précis,
• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et thématiques, programmes de séminaires, devis…
• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l'offre à notre demande, repérage),
• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, road-books d'activités, programmes participants…
• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers qui lui sont confiés
• Le stagiaire sera éventuellement appelé à partir sur le terrain (France et étranger éventuellement) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.

Profil :

• Début de stage en janvier pour une durée de 5-6 mois en période full time
• Bac + 3 (niveau minimum requis)
• Attiré(e) par l'organisation d'événements sur mesure
• Dynamique, motivé(e) et sachant s'adapter
• Rigoureux(se), créatif et disponible
• Titulaire du permis de conduire B
• Anglais parlé et écrit

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Gratification mensuelle
• Transport pris en charge à 50 %
• Tickets restaurant (12 €/jour)
• RTT obligatoires offerts
• Environnement stimulant, projets à fort ancrage sport, équipe soudée et bienveillante
• Groupe engagé (RSE, intelligence collective, test & learn)