STAGE - ASSISTANT.E CHEF.FE DE PROJETS EVENEMENTIEL (H/F)

WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY; Courbevoie; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

WMH Project recherche un(e) stagiaire motivé(e) en Master évènementiel pour soutenir les chefs de projets sur des missions logistiques et opérationnelles liées à des événements internationaux et locaux.

Vous contribuerez à la recherche de prestataires, à la rédaction de recommandations logistiques, aux réservations, au suivi des listings et à la coordination du planning des évènements et à la régie sur le terrain. Stage de 6 mois à partir d'avril 2025, basé à Courbevoie, France.

Qualifications

• Esprit d’initiative, proactivité et sens de l’organisation.
• Adaptabilité et rigueur dans un environnement dynamique.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des priorités et souci du détail.

Responsibilities

• recherche de prestataires;
• Participation à la rédaction et la conception de recommandations logistiques ;
• Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs;
• Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…);
• Recherche et réservation de transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…);
• Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements;
• Participation à la conception du planning des évènements;
• Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements;
• Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain;
• Suivi de la facturation des fournisseurs : bon de commande, règlements, factures;

Skills

Initiative

Adaptabilité

Autonomie

Rigueur

Précision

Organisation

Gestion des priorités

Sens du service

Relations

Education

Master évènementiel

Job description

Company Description

GLOBAL EXPERIENCE AGENCY | WMH PROJECT

L’audace au service de l’impact.

Nous ne nous contentons pas de créer des événements ; nous concevons et déployons des plateformes d'expériences audacieuses, mesurables et responsables.

Notre mission ? Faire vivre et grandir les marques, engager les publics et produire un impact positif et durable pour les marques et les institutions.

L’EXCELLENCE 360° : UNE SYNERGIE DE MÉTIERS

Sous une même enseigne, nous fusionnons les métiers pour une vision unique du marché :

• EVENT |CONVENTION - SÉMINAIRE - CÉLÉBRATION - LANCEMENT DE PRODUIT

• TRAVEL | INCENTIVE - LEARNING EXPEDITION - TRAVEL D'ÉTUDES ET D'AFFAIRES

• DESIGN |STAND & PAVILLON - POP-UP STORE & STUNT - SCENOGRAPHIE - SHOWROOM

• CONTENU & INFLUENCE |STRATÉGIEDE MARQUE - IDENTITÉ VISUELLE - MÉDIAS & RP...

UN COLLECTIF HORS NORME

Né d'une histoire riche, WMH Project réunit des talents issus de tous les horizons de la communication et du hors média sous une même enseigne et offre une vision unique sur le marché de l'expérience au service des enjeux des marques.

WMH Project en Chiffres

• 30+ ans d’expertise et d'innovation.

• 500+ talents passionnés.

• 2 000+ projets livrés chaque année à travers le monde.

• 225M€ de chiffre d’affaires.

Plus qu’une agence, un moteur de transformation. Retrouvez l'intégralité de notre univers sur : www.wmhproject.com

Job Description

Vous serez en soutien des chefs de projets sur les missions suivantes:

• recherche de prestataires;
• Participation à la rédaction et la conception de recommandations logistiques ;
• Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs;
• Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…);
• Recherche et réservation de transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…);
• Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements;
• Participation à la conception du planning des évènements;
• Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements;
• Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain;
• Suivi de la facturation des fournisseurs : bon de commande, règlements, factures;

Vous êtes en deuxième année de Master évènementiel ?

Esprit d’initiative,AdaptabilitéAutonomie,Rigueur, précision, sens de l’organisation, gestion des priorités,Sens du service,Qualités relationnelles

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour une mission de 6 mois à partir d'avril 2025.Additional InformationL'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….