Stage Assistant(e) chef de projet événementiel H/F (janvier 2027)

AOS - Atout Organisation Science; Marseille; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification selon le minimum légal

Job summary

AOS - Atout Organisation Science, agence PCO basée à Marseille et Paris, recherche un stagiaire assistant chef de projet en production événementielle pour janvier 2027.

Intégré au pôle production, vous participerez à la logistique des congrès du premier semestre 2027, assurant le suivi des prestataires, la coordination sur site et la gestion des inscriptions et des intervenants. Une immersion complète, avec un encadrement formateur et des missions réelles au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Préparer un Bachelor, une Licence ou un Master en événementiel, communication, tourisme d'affaires ou gestion de projet, avec une convention de stage.
• Rigueur et organisation requises; maîtrise de l'écrit et d'Excel.
• Bon niveau d'anglais souhaité pour accompagner des intervenants internationaux.

Responsibilities

• Intégrer le pôle production et accompagner les chefs de projet sur les congrès du 1er semestre 2027.
• Suivi des prestataires (lieux, traiteurs, technique, transport) et coordination logistique.
• Préparation des dossiers et des programmes, suivi des inscriptions et des intervenants; accueil sur site et gestion des imprévus.

Skills

Anglais

Excel

Education

Bachelor/ Licence/ Master en événementiel

Tools

Excel

Job description

On cherche notre prochain(e) stagiaire assistant(e) chef de projet en production événementielle, pour une arrivée en janvier 2027.

AOS, c'est une agence PCO basée à Marseille et à Paris, accréditée IAPCO, avec 30 ans d'expérience dans l'organisation de congrès médicaux, institutionnels et corporate. Une trentaine de collaborateurs, des clients comme ITER ou la SFE, et des événements qui rassemblent jusqu'à 6 000 participants.

Ce que tu vas faire :

Tu intègres le pôle production aux côtés de nos chefs de projet, sur les congrès du premier semestre 2027. Suivi des prestataires (lieux, traiteurs, technique, transport), coordination logistique, préparation des supports, des dossiers et des programmes, suivi des inscriptions et des intervenants, accueil des participants sur site et gestion des imprévus en temps réel. Tu vivras un congrès de la préparation jusqu'au bilan.

Tu prépares un Bachelor, une Licence ou un Master en événementiel, communication, tourisme d'affaires ou gestion de projet, avec une convention de stage. Tu es rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec Excel et l'écrit, et tu gardes la tête froide quand ça s'accélère. Un bon niveau d'anglais est un vrai plus : nos congrès accueillent des intervenants et des participants internationaux.

Pourquoi nous rejoindre :

Tu seras formé(e) sur des événements réels, avec de vraies responsabilités. Une équipe qui transmet, un environnement exigeant et bienveillant, et une vue complète sur les coulisses d'un congrès, de la logistique à la captation vidéo avec ALGA, notre filiale technique. Et Marseille en cadre de travail.

Infos pratiques :

Lieu : présentiel au siège, 6 rue Anne Gacon, 13016 Marseille

Début : janvier 2027

Durée : 6 mois, de janvier à juin 2027

Temps de travail : 35 h par semaine

Gratification : stage rémunéré, minimum légal en vigueur