Assistant (e) CEO Orano Med et Direction Générale F/H

Orano Med; Châtillon; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante en médecine nucléaire recherche un(e) assistant(e) du CEO pour soutenir diverses tâches administratives. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des déplacements complexes et du soutien logistique aux réunions. Ce rôle requiert des compétences en organisation, en communication, et la capacité de travailler avec plusieurs parties prenantes. Si vous êtes motivé(e) et avez de l'expérience dans le domaine administratif, rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou d'assistance similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
• Compétences interpersonnelles pour interagir avec divers interlocuteurs.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et organiser les déplacements du CEO.
• Faciliter la logistique des réunions et séminaires internes.
• Assurer un support administratif aux membres de l'ExCom.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication

Traduction français/anglais

Tools

SAP

Job description

A la pointe de la recherche en médecine nucléaire, Orano Med développe des thérapies innovantes contre le cancer. S'appuyant sur une expertise unique dans la production du plomb-212 (212Pb) et les technologies de radio marquage, Orano Med développe des traitements à base de plomb-212 consistant à détruire sélectivement les cellules cancéreuses, tout en limitant l'impact sur les cellules saines environnantes. Avec un portefeuille solide de molécules en développement capables de cibler diverses formes de cancers et une chaine d'approvisionnement fiable en plomb-212, Orano Med ambitionne de devenir leader de l'alphathérapie ciblée, notamment pour les patients actuellement en impasse thérapeutique.

En savoir plus sur Orano Med : https://www.oranomed.com/fr/orano-med-accueil

Missions clefs

Support administratif du CEO :

• Gestion d’agenda et priorisation des rendez-vous
• Accueil des visiteurs
• Organisation des déplacements (transports, hôtels, visas, notes de frais) / directions transverses si déplacements groupés
• Organisation des voyages complexes et validation des déplacements des membres des directions transverses (en accord avec la politique voyage)
• Suivi des litiges Amex
• Support communication et interactions avec membres de l’ExCom Omed, dirigeants Orano, salariés au sens large et interlocuteurs extérieurs
• Support plus léger pour d’autres membres de l’Excom

Support ExCom

• Organisation des instances de gouvernance interne (Excom notamment) dont la logistique pour les réunions off-site, ateliers et séminaires
• Support et coordination (hôtel, voyage,..) pour congrès médicaux en cas de présence de plusieurs membres
• Interface entre la direction CEO et les équipes internes / partenaires externes
• Support administratif ponctuel : mise en forme de présentations, courriers, traduction anglais / français, etc
• Gestion des signatures, parapheurs, circuits de validation
• Support pour l’onboarding de nouveaux arrivants (accueil, organisation de rdv, etc)

Support Conseil de Gouvernance et Comité Portefeuille et Partenariat

• Planification des réunions du Conseil de Gouvernance
• Interaction via email/téléphone avec membres et leurs assistant(e)s
• Réception des membres externes lors des réunions
• Gestion de la salle de gouvernance et des pauses café
• Gestion des notes de frais des membres externes

Support équipes Orano Med /autres projets

• Déclaration des déplacements URSAFF des salariés OMM et OMT
• Préparation des réunions pour les équipes (réservation salle, plateaux repas)
• Assistante achats du laboratoire : réception consommables et saisie des réceptions sur SAP
• Assistante achats pour les autres équipes basées au siège
• Gestion campagne de cartes de visite