Assistant MCES / D3SC F/H

Orano; Châtillon; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail avantageux

Parcours d’intégration individualisés

Évolutions de poste et formation

Job summary

Orano recherche un(e) assistant(e) administratif et support aux unités MCES et D3SC. Vous serez au cœur du réseau international et gérerez les agendas, les voyages et les rapports mensuels.

Vous interviendrez en lien avec les équipes situées en Chine, US, Japon, Corée et aurez la responsabilité des tâches administratives, financières et logistiques liées aux événements et rapports internes.

Qualifications

• Support administratif et opérationnel pour la direction MCES et D3SC.
• Organisation du secrétariat et planning de l’équipe internationale MCES et D3SC.
• Gestion des agendas, voyages et réunions transfrontalières.

Responsibilities

• Assurer le support administratif et opérationnel pour la direction MCES et D3SC.
• Gérer les agendas, réunions et déplacements de l’équipe internationale.
• Suivre les budgets et les commandes via SAP et le traitement des factures.
• Centraliser les rapports Ethique MCES et D3SC.
• Organiser et coordonner les visites et les séminaires internationaux.

Skills

Anglais courant

Réactivité et sens du service

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

SAP

Job description

Métier Z - GESTION ADMINISTRATIVE ET SUPPORT AUX UNITÉS

Vous serez au cœur de notre dynamique commerciale et assurerez le support administratif et opérationnel pour le bon fonctionnement de la direction. Vous aurez ainsi pour mission d’assister une équipe dynamique de 15 personnes. Cette équipe se compose de Commerciaux, de chargés de support commercial et de gestionnaires de contrat sur les marchés internationaux de l’amont du Cycle. Vous interagirez au sein du réseau d’assistantes avec les bureaux étrangers implantés en Chine, Etats Unis, Japon, Corée.

Vous prendrez la responsabilité des missions suivantes :

• Compilation du Rapport mensuel des activités MCES (Europe, Chine, Corée, Japon, US)
• Suivi du budget MCES
• SAP (Commandes et suivi du paiement des factures)
• Centralisation du Rapport Ethique MCES
• Centralisation du Rapport Ethique D3SC

Secrétariat/Assistanat MCES (3 personnes) + D3SC (12 personnes)

• Agendas équipe, réunions, voyages équipe MCES + D3SC (missions France et International)
• Lien avec les équipes MCES aux USA, en Chine, Corée et au Japon.
• Planifie une réunion hebdomadaire avec équipe MCES France.
• Planifie une réunion semestrielle avec chaque équipe MCES : Chine, Japon et USA (visio ou présentiel)
• Planifie une réunion bimensuelle avec l'équipe D3SC
• Gestion du classement sous Réseau Commun interne.
• Correspondant Informatique pour l'équipe MCES + D3SC

Actions Evènements :

• Suivi logistique des Visites Sites Orano-France pour les clients (notamment européens, asiatiques et américains) - Usines de conversion et d’enrichissement Orano et sites étrangers
• Suivi logistique des visites sites (sites de production à l'international)
• Suivi logistique des Conférences internationales de l’Industrie nucléaire : WNFC, WNFM, WNA, NEI et des rencontres clients pour MCES et D3SC.

Organise la logistique des séminaires récurrents :

• Marketing Meeting SOJITZ - 20 personnes - Prisme (pour MCES )
• Séminaire Annuel D3SC pour une vingtaine de personnes
• Séminaires à Coordonner et coorganiser avec le Back-End
• Séminaire MCES (France et représentants chinois, américains et japonais) Une vingtaine de personnes

Profil souhaité

• Bonne maitrise de l'anglais
• Réactivité, bon relationnel, rigueur, sens du service, discrétion, confidentialité, autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de logiciels tels que SAP

• Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
• Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
• Des parcours d’intégration individualisés
• Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
• Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…
• Des accords de télétravail avantageux
• Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants

Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain, tout en prenant soin de la santé de chacun — cela vous inspire. Nous aussi. En rejoignant Orano, un acteur international majeur du secteur nucléaire, vous êtes au bon endroit.

Chaque jour, nous œuvrons pour produire une énergie performante et bas-carbone, lutter contre le changement climatique, trouver des solutions qui préservent les ressources naturelles et faire progresser le domaine de la santé.

Nos atouts ? Sur l’ensemble du cycle du combustible : la maîtrise de technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, une expertise spécialisée et une grande capacité d’innovation. Autant de qualités qui illustrent le savoir‑faire exceptionnel de nos 18 000 collaborateurs, dont nous soutenons en permanence le développement. Divers par leurs profils et leurs expériences — preuve de notre ouverture à tous les talents — ils partagent la même ambition : révéler tout le potentiel de l’énergie nucléaire.