Assistant(e) au sein du cabinet de la Haute autorité de l’audit

H2A - Haute autorité de l'audit; Courbevoie; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Règles de confidentialité

Résumé du poste

La Haute autorité de l’audit (H2A), autorité publique indépendante, recherche un assistant(e) sous l’autorité du directeur de cabinet. Missions: assumer l’assistanat, la logistique et le suivi administratif du cabinet (événements, notes de frais, fournitures) et participer à la communication du cabinet.

Vous organiserez les déplacements de la présidente et du directeur général, gérerez les agendas et assurerez l’accueil physique et téléphonique. Formation et expérience similaires souhaitées.

Qualifications

• Formation à l’assistanat de direction et bureautique.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Excellente organisation et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat, la logistique et le suivi administratif du cabinet.
• Organiser événements et réunions, suivre les notes de frais et fournitures.
• Participer à la communication du cabinet et à la mise à jour du site et des réseaux sociaux.
• Organiser les déplacements de la présidente et du directeur général; tenir les agendas.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Méthode

Présentation

Relationnel

Écoute

Esprit d'équipe

Discrétion

Confidentialité

Intérêt pour la communication

Formation

Formation à l’assistanat de direction

Description du poste

La Haute autorité de l’audit (H2A), autorité publique indépendante dotée de la personnalité morale, est l’autorité de régulation de la profession de commissaires aux comptes et des professionnels certifiant les rapports de durabilité des entreprises en France. Elle assure la surveillance de ces professions et veille au respect de la déontologie et de l’indépendance de ces professionnels. Elle diligente des enquêtes et prononce des sanctions. Elle assure également la coopération européenne et internationale des régulateurs d’audit. L’effectif actuel de la Haute autorité est d’environ 75 collaborateurs.

Un cabinet permet d’organiser et de coordonner l’action de la présidente, du directeur général et de la rapporteure générale de la H2A et est également chargé de la communication interne et externe de la H2A.

Il est recherché un (e) assistant (e) qui, sous l’autorité du directeur de cabinet, aura notamment pour mission :

• d’assurer l’assistanat, la logistique, les moyens matériels et le suivi administratif des tâches confiées au cabinet (organisation d’évènements et de réunions, suivi des notes de frais, fournitures etc…) ;
• de participer aux actions de communication du cabinet : participation à la mise à jour du site internet, suivi des publications sur les réseaux sociaux… ;
• d’organiser les déplacements de la présidente et du directeur général ;
• de tenir les agendas mouvants de la présidente et du directeur général, ainsi que le suivi des échéances, en lien avec les acteurs institutionnels et les collaborateurs de l’autorité.

L’assistant(e) sera également chargé(e) :

• de réceptionner, diffuser, classer et mettre à jour le courrier entrant de la H2A, d’assurer le suivi des courriers signalés et de traiter le courrier sortant ;
• d’assurer l’accueil physique et téléphonique ;

En complément de ces missions et en fonction des besoins, l’assistant(e) pourra également apporter un appui ponctuel aux divisions de la H2A.

• Formation à l’assistanat de direction, aux outils bureautiques et à la gestion administrative.
• Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Qualités requises :

• Capacité d’organisation, polyvalence, adaptation, autonomie, rigueur et méthode.
• Excellente présentation, très bon relationnel, sens de l’écoute et aptitude à travailler en équipe.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Intérêt pour la communication.

Personne à contacter pour tous renseignements complémentaires :

Mme Nathalie de Amorin, directrice de cabinet