Assistant(e) de direction H/F

Comptalents; Toulouse; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Primes liées à l’investissement

Cadeaux de Noël

Job summary

Talents AEC recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’expertise comptable, un assistant(e) de direction en CDI à Toulouse. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier et des emails, ainsi que du suivi administratif des dossiers clients.

Vous participerez au suivi de la comptabilité des sociétés et apporterez un support informatique de premier niveau. Le poste exige 3 ans d’expérience, une formation Bac-Bac+2 et une maîtrise des outils informatiques;

Qualifications

• 3 années d’expérience sur un poste similaire.
• Formation Bac à Bac+2 dans le domaine comptable/assistante.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier et des emails.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Participation au suivi de la comptabilité des sociétés.
• Appui aux missions de commissariat aux comptes.
• Gestion des tâches administratives internes.
• Suivi des outils et données internes.
• Support informatique de premier niveau et gestion des accès/utilisateurs.
• Contribution à la qualité de la relation client.
• Participation à l’évolution du cabinet (outils digitaux).

Skills

Accueil téléphonique

Gestion courrier et emails

Suivi administratif

Comptabilité sociétés

Support informatique

Relation client

Education

Bac - Bac+2 formation dans le domaine

Tools

Outils informatiques

Job description

Talents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit et d'Expertise-Comptable, vous propose de nombreuses offres d’emploi en Comptabilité, Paie et Juridique.

Je recrute pour l’un de mes clients, cabinet d’expertise comptable, un (e) Assistant(e) de direction H/F dans le cadre d’un CDI.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique des clients (standard, filtrage, messages, orientation)
• Gestion du courrier et des emails (réception, tri, envois, communications clients)
• Suivi administratif des dossiers clients (documents, attestations, lettres de mission)
• Participation au suivi de la comptabilité des sociétés (intégrations, pointage, relances)
• Appui aux missions de commissariat aux comptes (relecture, mise en forme, envois)
• Gestion des tâches administratives internes (facturation, fournitures, signatures électroniques, documentation)
• Suivi des outils et données internes (temps collaborateurs, formations, organisation documentaire)
• Support informatique de premier niveau et gestion des accès/utilisateurs
• Contribution à la qualité de la relation client et à l’image du cabinet (coordination, communication, organisation)
• Participation à l’évolution du cabinet (outils digitaux, intégration collaborateurs/clients, communication interne et externe)

Ce que le cabinet vous propose

• Rémunération : 25K€ et 35K€ selon profil
• Contrat : CDI - 35h
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• Primes liées à l’investissement
• Cadeaux de Noël ;

Les Atouts Du Cabinet

Le cabinet est reconnu et solidement implanté dans la région toulousaine depuis plus de 50 ans ;

• Cohésion d’équipe : environnement de travail bienveillant, ambiance conviviale et très faible turn-over ;
• Flexibilité : organisation du travail souple et modulation des horaires, dans un esprit d’ouverture et de confiance d’une organisation souple.

Ce Que Vous Avez à Apporter Au Cabinet

• Vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
• Vous bénéficiez d'une formation de type Bac - Bac+2 dans le domaine
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

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