ASSISTANT(E) APPELS D’OFFRES H/F

Mistral Coolers; Ris-Orangis; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle - Prévoyance

Séminaires / événements internes

Plan d’épargne entreprise

Prime sur objectifs mensuelle

Prime d’intéressement

Résumé du poste

Mistral Coolers à Ris-Orangis recherche un chargé d’appels d’offres & marchés nationaux rattaché à la Directrice Générale. Vous êtes le référent interne des appels d’offres, référencements et marchés nationaux.

Vous pilotez les dossiers de la détection à leur réponse puis au suivi contractuel des marchés remportés, en lien avec l’ensemble des équipes de l’entreprise. Vos missions incluent la veille des appels d’offres, la coordination des réponses et le respect des délais, la consolidation

Qualifications

• Expérience en appels d’offres publics, accords-cadres, centrales d’achats ou marchés nationaux fortement appréciée
• Autonomie, rigueur, organisation et capacité d’analyse et de synthèse
• Lecture de documents contractuels et gestion simultanée de dossiers avec échéances impératives

Responsabilités

• Veiller activement sur les appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités.
• Piloter les réponses aux consultations, coordonner et déposer les candidatures et offres dans les délais.
• Coordonner les services internes et assurer qualité, conformité et complétude des dossiers.
• Suivre administrativement et contractuellement les marchés remportés (notifications, échéances, reconductions, avenants).
• Piloter les référencements auprès des centrales d’achat et groupements nationaux.

Description du poste

En tant que Chargé(e) d’Appels d’Offres & Marchés Nationaux, rattaché(e) à la Directrice Générale, vous êtes le/la référent(e) interne des appels d’offres, référencements et marchés nationaux. Vous pilotez les dossiers depuis leur détection et leur réponse jusqu’au suivi contractuel des marchés remportés, en lien avec l’ensemble des équipes de l’entreprise. Vos missions incluent :

• Assurer une veille active des appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes pour l’entreprise.
• Piloter les réponses aux consultations, de l’analyse des dossiers à la constitution, coordination et au dépôt des candidatures et offres dans le respect des délais.
• Coordonner les différents services internes et assurer la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis aux donneurs d’ordres.
• Assurer le suivi administratif, contractuel et opérationnel des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, renouvellements, avenants et revalorisations.
• Piloter les référencements auprès des centrales d’achats et groupements nationaux et identifier les opportunités associées.
• Synthétiser et diffuser les exigences contractuelles aux équipes concernées afin de sécuriser la bonne exécution des marchés.
• Assurer une veille juridique et réglementaire et alerter la Direction sur les évolutions ou échéances nécessitant une action.
• Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et contribuer à l’amélioration continue des réponses et du suivi des marchés.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se), structuré(e) et proactif(ve), disposant d’une excellente capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse. Vous êtes à l’aise avec la lecture de documents contractuels et savez gérer simultanément plusieurs dossiers comportant des échéances impératives. Vous devez être capable d’anticiper les échéances, d’alerter les interlocuteurs concernés et de faire circuler une information claire et fiable. Une expérience en appels d’offres publics, accords-cadres, centrales d’achats ou marchés nationaux est fortement appréciée ; la connaissance des environnements hospitaliers, collectivités ou grands comptes constitue un atout.

Description du poste :

En tant que Chargé(e) d’Appels d’Offres & Marchés Nationaux, rattaché(e) à la Directrice Générale, vous êtes le/la référent(e) interne des appels d’offres, référencements et marchés nationaux. Vous pilotez les dossiers depuis leur détection et leur réponse jusqu’au suivi contractuel des marchés remportés, en lien avec l’ensemble des équipes de l’entreprise. Vos missions incluent :

• Assurer une veille active des appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes pour l’entreprise.
• Piloter les réponses aux consultations, de l’analyse des dossiers à la constitution, coordination et au dépôt des candidatures et offres dans le respect des délais.
• Coordonner les différents services internes et assurer la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis aux donneurs d’ordres.
• Assurer le suivi administratif, contractuel et opérationnel des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, renouvellements, avenants et revalorisations.
• Piloter les référencements auprès des centrales d’achats et groupements nationaux et identifier les opportunités associées.
• Synthétiser et diffuser les exigences contractuelles aux équipes concernées afin de sécuriser la bonne exécution des marchés.
• Assurer une veille juridique et réglementaire et alerter la Direction sur les évolutions ou échéances nécessitant une action.
• Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et contribuer à l’amélioration continue des réponses et du suivi des marchés.

Profil :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se), structuré(e) et proactif(ve), disposant d’une excellente capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse. Vous êtes à l’aise avec la lecture de documents contractuels et savez gérer simultanément plusieurs dossiers comportant des échéances impératives. Vous devez être capable d’anticiper les échéances, d’alerter les interlocuteurs concernés et de faire circuler une information claire et fiable. Une expérience en appels d’offres publics, accords-cadres, centrales d’achats ou marchés nationaux est fortement appréciée ; la connaissance des environnements hospitaliers, collectivités ou grands comptes constitue un atout.

Package rémunération :

- Rémunération selon profil et expérience

- Prime sur objectifs mensuelle

- Prime d’intéressement

Autres avantages:

- Mutuelle - Prévoyance

- Séminaires / événements internes

- Plan d’épargne entreprise