ASSISTANT(E) APPELS D’OFFRES H/F

Locafontaine; Ris-Orangis; Sur place; EUR 42 000 - 63 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle - Prévoyance

Séminaires / événements internes

Plan d’épargne entreprise

Résumé du poste

Locafontaine recherche un Chargé d’Appels d’Offres & Marchés Nationaux pour assurer la veille, le pilotage et la coordination des réponses jusqu’au dépôt et au suivi contractuel des marchés. Le candidat sera l’interlocuteur interne et exter ne des donneurs d’ordres, et devra coordonner les services pour garantir la conformité des dossiers.

Autonome et rigoureux, vous maîtrisez l’organisation et l’analyse des documents contractuels et vous avez idéalement une expérience en marchés publics ou

Qualifications

• Autonome et rigoureux, structuré et proactif.
• Excellente capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse.
• Expérience en appels d’offres publics, accords-cadres, centrales d’achats ou marchés nationaux est appréciée.
• Connaissance des environnements hospitaliers, collectivités ou grands comptes est un atout.

Responsabilités

• Veiller sur les appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes.
• Piloter les réponses aux consultations, de l’analyse des dossiers à la constitution et dépôt des candidatures et offres.
• Coordonner les services internes et assurer qualité, conformité et complétude des dossiers remis aux donneurs d’ordres.
• Suivre administrativement, contractuellement et opérationnellement les marchés remportés: notifications, échéances, reconductions et avenants.
• Piloter les référencements auprès des centrales d’achats et groupements nationaux et identifier les opportunités associées.
• Synthétiser et diffuser les exigences contractuelles aux équipes concernées.
• Veiller à une veille juridique et réglementaire et alerter la Direction sur les évolutions ou échéances.
• Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et favoriser l’amélioration continue des réponses et du suivi.

Connaissances

Veille des appels d’offres

Gestion de dossiers

Organisation et synthèse

Analyse commerciale

Description du poste

Description du poste :

En tant que Chargé(e) d’Appels d’Offres & Marchés Nationaux, rattaché(e) à la Directrice Générale, vous êtes le/la référent(e) interne des appels d’offres, référencements et marchés nationaux. Vous pilotez les dossiers depuis leur détection et leur réponse jusqu’au suivi contractuel des marchés remportés, en lien avec l’ensemble des équipes de l’entreprise. Vos missions incluent :

• Assurer une veille active des appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes pour l’entreprise.
• Piloter les réponses aux consultations, de l’analyse des dossiers à la constitution, coordination et au dépôt des candidatures et offres dans le respect des délais.
• Coordonner les différents services internes et assurer la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis aux donneurs d’ordres.
• Assurer le suivi administratif, contractuel et opérationnel des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, renouvellements, avenants et revalorisations.
• Piloter les référencements auprès des centrales d’achats et groupements nationaux et identifier les opportunités associées.
• Synthétiser et diffuser les exigences contractuelles aux équipes concernées afin de sécuriser la bonne exécution des marchés.
• Assurer une veille juridique et réglementaire et alerter la Direction sur les évolutions ou échéances nécessitant une action.
• Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et contribuer à l’amélioration continue des réponses et du suivi des marchés.

Profil :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se), structuré(e) et proactif(ve), disposant d’une excellente capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse. Vous êtes à l’aise avec la lecture de documents contractuels et savez gérer simultanément plusieurs dossiers comportant des échéances impératives. Vous doit être capable d’anticiper les échéances, d’alerter les interlocuteurs concernés et de faire circuler une information claire et fiable. Une expérience en appels d’offres publics, accords-cadres, centrales d’achats ou marchés nationaux est fortement appréciée ; la connaissance des environnements hospitaliers, collectivités ou grands comptes constitue un atout.

Package rémunération :

- Rémunération selon profil et expérience

- Prime sur objectifs mensuelle

- Prime d’intéressement

Autres avantages:

- Mutuelle - Prévoyance

- Séminaires / événements internes

- Plan d’épargne entreprise