Assistant(e) Agence Service (H/F) - Limoges

Schindler Group; Limoges; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Schindler Group recherche un(e) assistant administratif(ve) au sein de l’agence de Limoges pour soutenir les Responsables Maintenance. Vous réaliserez la saisie des contrats et devis à partir des relevés techniques et préparerez les documents de communication liés aux activités contrats et devis.

Vous assisterez les responsables maintenance pour le courrier, les devis, les tableaux de bord et les comptes rendus, tout en gérant les réclamations clients et les données SAP. LIEU: Limoges, France.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 ou équivalent.
• Expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou domaine similaire.
• Maîtrise des outils informatiques, SAP idéalement.
• Capacité à prendre des initiatives et à décider rapidement.
• Capacité à détecter et synthétiser les informations essentielles.

Responsabilités

• Réaliser la saisie des contrats et devis à partir des relevés techniques.
• Éditer les supports de communication pour les activités contrats/devis.
• Assister administrativement les responsables maintenance pour le courrier, devis, tableaux de bord et comptes rendus.
• Traiter les réclamations clients.
• Suivre les feuilles hebdomadaires et saisir les données sur SAP; gérer congés et RTT.
• Suivre la facturation et le premier niveau de recouvrement.
• Gérer le parc automobile et la téléphonie.
• Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

Connaissances

Initiative

Synthèse d'informations

Informatique (SAP)

Organisation

Autonomie

Formation

BAC à BAC+2

Outils

SAP

Description du poste

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Créer une alerte

Localisation: Limoges,France Référence de l’offre:90088

Schindler estfacilitateurde vieurbaine,transportantplus de 2milliardsdepersonneschaquejourdansle mondeentier.Fondéen Suisse en1874, legroupeSchindler estaujourd'huil'undesprincipauxfournisseursmondiauxd'ascenseurs, d'escaliersmécaniques, detrottoirsroulantset de services etréaliseunchiffred'affaires de plus de 11milliardsd'euros.

Groupefamilialet international,présentdansplus de 100pays,Schindleremploieprèsde 70.000personnesquiconstruisentlesuccèsde l'entreprise etparticipentà la production,aumontage, à lamaintenanceet à lamodernisationdessolutionsdemobilité.

Schindlercompte80agencesen France,danslesDROM-COM et enAfriqueduNord, etprèsde 3 000collaborateurs.Seséquipes, sonengagementfortenfaveurdudéveloppementdurableetsesinnovationssontlespiliersde laréussitede Schindler et luipermettentd'offrir àsesclientsdesproduitsetdesservices dequalité.

Votre poste

Rattaché(e) au Directeur d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

• Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
• Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
• Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
• Assurer le traitement des réclamations clients.
• Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
• Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
• Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
• Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

Qui êtes‑vous ?

• De formation BAC à BAC+2.
• Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.
• Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
• Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
• Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.

Qu’est-ce que cela vous apporte ?

• Vous participez chaque jouràl’améliorationde laqualitéde vieurbaine. Rejoignezuneentrepriseengagéedansl’innovationet ladurabilitétoutenrestantexigeantenmatière desécuritéet dequalité.
• Vous développezconstamment votrepotentiel. Nousvousaidonsàdéveloppervoscompétenceset àaccéderà desopportunitésdecarrièreriches etvariées.
• Vous contribuezàuneculture inclusive etsolidaire. Grâce à desinitiatives locales etmondiales, nouspromouvonsunecultured’inclusionpour que chacun se sentevaloriséet soutenu dans son environnement de travail.

Rejoigneznotreéquipe endevenantun de nos facilitateurs de vieurbaine. Voscompétences, votre motivation et votre engagement nouspermettentdeconstruire,ensemble et chaque jour,lesvillesdurablesd’aujourd’huiet dedemain.

Au sein du groupe Schindler, nous valorisons l'inclusion et la diversité, et nous pratiquons l'équité pour créer des opportunités égales pour tous. Nous nous efforçons de veiller à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, de race, d'origine ethnique, de couleur, d'affiliation religieuse, d'affiliation syndicale, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'état matrimonial, d'origine nationale, de nationalité, de génétique et santé ou handicap.