Assistant(e) ADV — Facturation & Dossiers (Télétravail 2j)

CoSpirit Groupe

Lyon

Hybrid

EUR 28,000 - 36,000

Full time

2 days ago

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CSE

Participation et intéressement

Job summary

CoSpirit Groupe cherche un(e) Assistant(e) administratif.ve ADV à Lyon, poste en alternance/plein temps. Vous reportez à la responsable ADV et collaborez avec les pôles média et comptabilité pour piloter les flux administratifs liés à l’achat d’espaces publicitaires.

Vous enregistrez les factures fournisseurs, assurez leur conformité et alignez-les sur les devis, tout en enrichissant les outils de suivi et en garantissant des dossiers complets pour la facturation client.

Qualifications

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion) et première expérience dans une fonction similaire.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.
Bon esprit d'équipe et colaboração indispensable pour ce poste.

Responsibilities

Enregistrer les factures fournisseurs (régies).
Rapprocher les factures des devis, identifier les écarts et effectuer les corrections.
Obtenir les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs.
Mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
Vérifier que les dossiers sont complets pour la facturation client.
Participer à un projet de grande envergure et enjeux stratégiques.