Maison ATHOS de Cambes - Assistant technique de gestion (H/F)

Igesa; France; Hybride; EUR 22 870 - 27 394; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés

Chèques déjeuner

Mutuelle familiale

Avantages CSE

Voyages IGESA

Résumé du poste

IGESA recherche un Assistant technique de gestion pour rejoindre l'une de ses maisons ATHOS à Cambes (33). Poste à temps partiel, CDD de 2 mois, 24 heures par semaine, rémunération 2252 € brut mensuel.

Sous l'autorité du responsable, vous assurez le soutien technique à la gestion administrative et financière, le secrétariat, le traitement des pièces justificatives et le montage des dossiers du personnel, tout en respectant les procédures.

Qualifications

• Bac+2 en gestion ou comptabilité exigé.
• Maîtrise avancée des outils informatiques.
• Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée.

Responsabilités

• Assurer secrétariat, accueil et diffusion des documents.
• Gérer les pièces justificatives et montages administratifs des dossiers du personnel.
• Suivre les actes, les congés et les procédures RH.

Connaissances

Esprit d'équipe

Discrétion

Organisation

Rigueur

Disponibilité

Priorités

Formation

Bac+2 gestion / Comptabilité

Expérience similaire requise

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.

Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.

Une maison ATHOS met en œuvre un programme de réhabilitation psychosociale adapté à la singularité militaire.

Le personnel de la maison comprend une équipe socle (un directeur, un directeur adjoint, des accompagnateurs travailleurs sociaux (4) et un assistant technique de gestion).

Une équipe d’intervenants pluridisciplinaire (assistante sociale, référent en transition professionnelle, etc.) contribue également à la mise en œuvre du programme de réhabilitation psychosociale. La maison, non médicalisée, fonctionne sur la base d’un accueil de jour, du lundi au vendredi aux heures ouvrables, 320 jours par an.

Notre entreprise recherche actuellement un Assistant technique de gestion afin de rejoindre l'une de nos maison ATHOS.

Localisation

Cambes (33)

Contrat

CDD de 2 mois avec possibilité de prolongation

Temps de travail

Poste à temps partiel, 104 heures mensuelles soit 24h/semaine.

Description du poste

Sous l’autorité de son responsable hiérarchique, l’Assistant de gestion maison ATHOS apporte un soutien technique à la gestion administrative et financière de la structure.

Toutes ses actions s’effectuent dans le cadre général de la règlementation comptable et des ressources humaines dans le respect des notes et procédures spécifiques à l’entreprise.

Responsabilités principales

• Assurer la fonction du secrétariat : reproduire des documents, assurer la diffusion de documents et informations, réaliser l’accueil physique et téléphonique, réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques, classer et archiver des documents, mettre à jour des bases de données, rédiger des correspondances simples, réceptionner et vérifier les informations écrites, assurer les liens avec différents services tels que la poste, la banque, etc.
• Prendre en compte les demandes fonctionnelles des encadrants et du personnel de soutien.
• Assurer différentes opérations administratives de gestion du personnel : contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’information nécessaires au traitement des situations (fiche de paie…), réaliser les états récapitulatifs, réaliser le montage administratif de différents dossiers concernant les entrées, l’encours et les sorties des personnels (CPAM, Mutuel, préfecture, pôle emploi, médecine du travail…), produire et éditer des actes administratifs et/ou contractuels, suivre l’application des actes, création, suivi et sortie des CDD, préparer les tours de permanence, astreintes diverses, calendrier des congés au contrôle du directeur adjoint.

Savoir être

• Sens du travail en équipe
• Sens de la discrétion (finance, social)
• Sens des priorités
• Sens de l’organisation
• Faire preuve de rigueur
• Sens de la disponibilité

Diplômes / Qualifications

• Bac+2 gestion / Comptabilité
• Expérience similaire requise
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique
• Expérience souhaitée en comptabilité et gestion administrative

Rémunération

2252 € brut mensuel (sur une base mensuelle de 152h).

Avantages

• 25 jours de congés
• Chèques déjeuner mensuels
• Mutuelle familiale d’entreprise
• Avantages CSE : chèques cadeaux, activités socio-culturelles, voyages
• Séjours avantageux IGESA : Profitez de vacances dans nos 27 sites certifiés AFNOR en métropole et Outre-mer à tarifs préférentiels
• Loisirs à tarif réduit IGESA : Spectacles, concerts, parcs, musées… avec le Pass Culture & Loisirs Défense IGESA