Assistant(e) administrative Juridique (H/F)

Assistalents; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) administrative Juridique pour Les Ulis. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, maîtrise des connaissances juridiques et du pack office. Le salaire proposé est de 35K-38K sur 13 mois, avec 14 RTT inclus.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Conçue pour des candidats consciencieux et très organisés.

Responsabilités

• Assister le Directeur des instances régaliennes.
• Gestion de l'accueil téléphonique et des messages.
• Préparation et logistique des réunions.

Connaissances

Connaissances juridiques

Maîtrise de pack office

Organisation

Rigueur

Description du poste

Assistant(e) administrative Juridique (H/F) #71296

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) administrative Juridique (H/F)

• Rattaché(e) au Directeur des instances régaliennes: vos principales missions seront les suivantes
• Assistanat des instances régaliennes: Chambre nationale de discipline, Commission nationale de discipline, Comité national du Tableau
• Accueil téléphonique, prise des messages, renseignements et transmission à la responsable des instances régaliennes
• Photocopies, numérisation, enregistrement des dossiers de procédure
• Gestion du courrier et préparation des dossiers pour les audiences
• Relecture et mise en forme de documents (word, excel, ppt)
• Commandes diverses (coursier, fournitures, ouvrages)
• Préparation et logistique des réunions (feuille de présence, réservation de salles, commande de viennoiseries et déjeuner, mise en place de la salle de réunion)
• Portails des instances régaliennes : Mise à jour des membres et ajout de documents, Fiche de liaison, anonymisation des décisions pour la base de données
• Assister le Directeur des instances régaliennes dans ses tâches

Le profil recherché

Vous disposez de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Qualités indispensables: connaissances juridiques, maîtrise de pack office, consciencieuse, très organisée et responsable.

Salaire 35K-38K sur 13 mois pour 37.5h + 14 RTT

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