Assistant/e Administrative

Cimalpes; Albertville; Sur place; EUR 19 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

13ème mois

Participation bonus

Réductions forfait de ski

Résumé du poste

Cimalpes recherche un(e) Assistant/e Administrative en CDD à Albertville (73200), 39H/semaine, pour renforcer le service exploitation et le back office. Vous assurerez le suivi administratif, la facturation et l’accompagnement des propriétaires sur les démarches réglementaires (DPE, Carrez, meublé de tourisme, loi Le Meur).

Le poste s’organise autour de deux pôles: back office administratif et DPE/Loi Le Meur, avec une rigueur et un sens du service client requis.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en gestion, administration, immobilier ou expériences équivalentes.
• Première expérience en assistanat administratif, facturation ou gestion de dossiers réglementaires appréciée.
• Profil rigoureux, organisé, à l'aise avec les outils informatiques et l'administratif, sens du service et fiable.

Responsabilités

• Back Office administratif & facturation: rapprocher commandes et factures, contrôler factures et refacturation, reporter les numéros de compte, sécuriser la fiabilité des données.
• DPE & Loi Le Meur: accompagner les propriétaires dans DPE, déclaration de meublé de tourisme et numéro d'enregistrement, relances et planification.
• Veille réglementaire et gestion des formalités associées: devis, validation factures prestataires, mise à jour DPE sur ADEME site.

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort, nous recrutons une/ Assistant/e Administrative en CDD du 05/10/2026 au 30/05/2027 basé à ALBERTVILLE (73200) pour 39H/semaine.

L'Assistant(e) Administrative est rattaché(e) à la Responsable d'Exploitation - Service Location.

Au sein du service exploitation, il/elle assure le suivi administratif du back office facturation et l'accompagnement des propriétaires dans leurs démarches réglementaires (DPE, Attestation loi Carrez, déclaration de meublé de tourisme, loi Le Meur). Le poste s'organise autour de deux pôles complémentaires.

Missions principales :

Pôle 1 – Back Office Administratif & Facturation :

• Rapprocher les bons de commande avec les factures correspondantes
• Contrôler les factures et la refacturation
• Reporter le ou les numéros de compte sur les factures
• Sécuriser la fiabilité des données facturées et signaler les écarts avant validation

Pôle 2 – DPE & Loi Le Meur :

• Accompagner les propriétaires dans la mise à jour / réalisation de leur DPE: relance, traitement des demandes, collecte et transmission des documents, planification avec le prestataire, transmission des diagnostics
• Accompagner les propriétaires dans leur déclaration de meublé de tourisme / numéro d'enregistrement (API Meublé) : relance, priorisation des propriétaires à enjeux, mise à jour d'ARKIANE
• Assurer la veille réglementaire liée à la loi Le Meur par commune et prioriser les dossiers en conséquence
• Gérer les formalités administratives associées : devis, validation des factures prestataires, factures internes, mise à jour des DPE sur le site ADEME
• Maintenir à jour les tableaux de suivi (DPE, meublés) et consigner les documents transmis par agence

Compétences Techniques :

• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Notions sur la réglementation DPE / Carrez / loi Le Meur
• Rigueur dans la saisie et le contrôle documentaire
• Bon niveau d'anglais apprécié

Compétences Comportementales :

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Sens du service client et bon relationnel
• Réactivité et fiabilité
• Discrétion et sens de la confidentialité

Conditions d'accès :

Bac à Bac+2 en gestion, administration, immobilier ou expériences équivalentes.

Première expérience en assistanat administratif, facturation ou gestion de dossiers réglementaires appréciée.

Le profil recherché est celui d'une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils informatiques et l'administratif, dotée du sens du service et fiable dans le contrôle des dossiers.

Ce que nous offrez

Parce qu’un poste, c’est aussi un cadre de vie, des attentions et une ambiance.

• Un cadre de travail exceptionnel Entre lacs, sommets et villages d’altitude, vous évoluez dans un environnement rare, inspirant et préservé.
• Des bureaux implantés au cœur des Alpes Notre siège est en cœur des différentes stations.
• Une maison à taille humaine Bienveillance, respect, entraide… chez Cimalpes, l’esprit d’équipe est bien réel, des échanges directs et une vraie proximité avec les dirigeants.
• Un accompagnement sur-mesure Formations régulières, montée en compétences, suivi personnalisé… votre évolution est précieuse.
• Un univers haut de gamme stimulant Vous travaillez sur des biens d’exception, avec une clientèle exigeante, dans un environnement raffiné, en 39 heures par semaine.
• Un ensemble d'avantages pour vous accompagner

Vous bénéficierez de tickets restaurant, d’un 13ème mois, d'une prime participation, de réductions forfait de ski… pour accompagner votre quotidien professionnel.

Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap

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