Assistant/e Administrative (H/F)

CIMALPES; Albertville; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

13e mois

Prime participation

Réductions forfait ski

Résumé du poste

CIMALPES recherche un/une Assistant/e Administrative en CDD à Albertville (73200) pour 39 heures par semaine, du 5 octobre 2026 au 30 mai 2027. Rattaché/e à la Responsable d'Exploitation - Service Location, vous assurez le suivi administratif du back office facturation et l'accompagnement des propriétaires dans leurs démarches.

Missions: rapprochement bons de commande et factures, contrôle et refacturation, veille DPE et Loi Le Meur, et gestion des documents liés au meublé de tourisme.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Notions sur les réglementations DPE / Carrez / Le Meur.
• Rigueur dans la saisie et le contrôle documentaire.

Responsabilités

• Back Office & Facturation: rapprocher bons de commande et factures.
• Contrôler les factures et assurer la refacturation.
• Accompagner les propriétaires dans les démarches DPE et meublé de tourisme.

Connaissances

Excel

Bureautique

Anglais

Formation

Bac+2 en gestion/administration/immobilier

Description du poste

Assistant/e Administrative (H/F) 73 - Albertville

Actualisé le 30 juillet 2026
Employeur handi-engagé

Dans le cadre d'un renfort, nous recrutons une/ Assistant/e Administrative en CDD du 05/10/2026 au 30/05/2027 basé à ALBERTVILLE (73200) pour 39H/semaine.L'Assistant(e) Administrative est rattaché(e) à la Responsable d'Exploitation - Service Location.Au sein du service exploitation, il/elle assure le suivi administratif du back office facturation et l'accompagnement des propriétaires dans leurs démarches réglementaires (DPE, Attestation loi Carrez, déclaration de meublé de tourisme, loi Le Meur). Le poste s'organise autour de deux pôles complémentaires.

Missions principales

Pôle 1 - Back Office Administratif & Facturation

• Rapprocher les bons de commande avec les factures correspondantes
• Contrôler les factures et la refacturation
• Reporter le ou les numéros de compte sur les factures
• Sécuriser la fiabilité des données facturées et signaler les écarts avant validation

Pôle 2 - DPE & Loi Le Meur

• Accompagner les propriétaires dans la mise à jour / réalisation de leur DPE: relance, traitement des demandes, collecte et transmission des documents, planification avec le prestataire, transmission des diagnostics
• Accompagner les propriétaires dans leur déclaration de meublé de tourisme / numéro d'enregistrement (API Meublé): relance, priorisation des propriétaires à enjeux, mise à jour d'ARKIANE
• Assurer la veille réglementaire liée à la loi Le Meur par commune et prioriser les dossiers en conséquence
• Gérer les formalités administratives associées: devis, validation des factures prestataires, factures internes, mise à jour des DPE sur le site ADEME
• Maintenir à jour les tableaux de suivi (DPE, meublés) et consigner les documents transmis par agence

Compétences Techniques

• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Notions sur la réglementation DPE / Carrez / loi Le Meur
• Rigueur dans la saisie et le contrôle documentaire
• Bon niveau d'anglais apprécié

Compétences Comportementales

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Sens du service client et bon relationnel
• Réactivité et fiabilité
• Discrétion et sens de la confidentialité

Conditions d'accès

• Bac à Bac+2 en gestion, administration, immobilier ou expériences équivalentes.
• Première expérience en assistanat administratif, facturation ou gestion de dossiers réglementaires appréciée.
• Le profil recherché est celui d'une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils informatiques et l'administratif, dotée du sens du service et fiable dans le contrôle des dossiers.

Vous bénéficierez

• Vous bénéficierez de tickets restaurant, d'un 13ème mois, d'une prime participation, de réductions forfait de ski. pour accompagner votre quotidien professionnel.

Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap.

Rejoignez l'aventure Cimalpes !

Type de contrat

• CDD - 8 Mois

Durée du travail

• 39H/semaine

Travail en journée

Salaire

• selon profil

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau