Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F)

T.P. ASSISTANCE; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

TP Assistance recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour soutenir l'atelier situé à Toulouse. Poste en CDI à temps partiel (28h ou 32h/semaine) avec prise en charge administrative et commerciale des dossiers clients, depuis la demande jusqu'à la facturation et l'encaissement.

Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des commandes, et le suivi des livraisons. Compétences Excel et ERP exigées; rigueur, autonomie et esprit d'équipe indispensables.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste d'ADV ou d'assistanat commercial.
• Notions comptables (facturation, suivi des règlements, rapprochements)
• Connaissance du secteur TP/industrie appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes: devis, saisie des commandes et facturation.
• Editer les bons de livraison et les factures, suivre les encaissements.
• Relancer les impayés et assurer le suivi client avec l'atelier et le service comptable.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Sens de l'organisation

Formation

Notions comptables

Outils

Excel

ERP Mistral S@phir

Description du poste

Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F) 31 - TOULOUSE

Offre n° 211QYHD
Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Contexte du posteL'agence de Toulouse assure la maintenance et la réparation de matériel de travaux publics toutes marques. L'équipe compte aujourd'hui quatre techniciens, un chef d'atelier et un responsable technique.TP Assistance renforce sa structure administrative. Le poste d'ADV est créé pour prendre en charge la gestion administrative et commerciale de l'atelier, aujourd'hui répartie entre plusieurs personnes, et pour fiabiliser le suivi client et la facturation.Mission principaleAssurer le traitement administratif complet des dossiers de l'agence, de la demande client jusqu'à la facturation et l'encaissement. L'ADV est l'interface administrative entre les clients, les techniciens et le service comptable du groupe.Activités principalesGestion administrative des ventes- Établir les devis à partir des éléments transmis par les techniciens et le chef d'atelier- Saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP Mistral S@phir- Éditer les bons de livraison et les factures- Ouvrir et suivre les ordres de réparation de l'atelierRelation client et fournisseurs- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients- Passer et suivre les commandes de pièces auprès des fournisseurs- Suivre les délais et relancer en cas de retard de livraisonSuivi financier de l'agence- Effectuer les relances d'impayés- Contrôler la cohérence entre commandes, livraisons et factures- Préparer les éléments à transmettre au service comptable du groupe (rapprochements, pièces justificatives)Support administratif général- Classer et archiver les dossiers clients et fournisseurs- Tenir à jour les tableaux de suivi de l'activité de l'agence- Appuyer le responsable technique et le chef d'atelier sur les tâches administratives courantesCompétences et profil recherchéExpérience et connaissances- Expérience confirmée sur un poste d'ADV, d'assistanat commercial ou de gestion administrative- Notions comptables (facturation, suivi des règlements, rapprochements)- Connaissance du secteur technique, TP, automobile ou industriel appréciéeCompétences techniques- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, en particulier Excel- Aisance à prendre en main un ERP métier (Mistral S@phir ou équivalent)Qualités attendues- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers- Autonomie et sens de l'organisation- Bon relationnel avec les clients et l'équipe atelier- Discrétion sur les données commerciales et financièresConditions du poste- CDI à temps partiel, 28h ou 32h par semaine (à définir avec le candidat)- Poste basé à l'atelier de Toulouse- Rémunération selon profil et expérience- Horaires à répartir sur la semaine, en journée

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• selon experience

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

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