Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)

HORUS CONNECT; Roissy-en-France; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle entreprise

Matériel de travail moderne

Ambiance d’équipe

Job summary

Horus Connect recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) pour assurer le suivi administratif et commercial des ventes des solutions de sécurité connectée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, techniques, logistiques et financières.

Vous gérerez les commandes, suivrez les livraisons, préparerez devis et contrats, et assurerez le lien client tout en maîtrisant le CRM et les relances. Poste à pourvoir en CDI à Roissy-en-France.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum (BTS Gestion PME-PMI, Assistant de Gestion, ou équivalent).
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (ADV ou assistanat commercial).
• Maîtrise Excel, Outlook, Word et idéalement un ERP (ZOHO ou équivalent).
• Compréhension des produits techniques (caméras, câbles, lecteurs, centrales…) et envie d’apprendre.

Responsibilities

• Gérer les commandes clients.
• Suivi des délais de livraison et coordination des équipes techniques.
• Assurer le lien entre les équipes commerciale, technique, logistique et comptable.
• Préparation des devis, offres et contrats.
• Gestion du CRM et relance des offres et devis.
• Être le point de contact clients.
• Relance des dossiers administratifs et suivi des paiements simples.
• Accueil des clients et organisation d’événements.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication client

Gestion du temps

Education

BTS Gestion PME-PMI

Assistant de Gestion

Tools

Excel

Outlook

Word

ZOHO ERP

Job description

Votre rôle ?

Vous jouerez un rôle central au sein du service commercial, en assurant le suivi administratif et commercial des ventes de nos solutions de sécurité connectée (contrôle d’accès, vidéosurveillance, alarme, réseaux VDI, etc.).

De l’enregistrement de la commande jusqu’à la facturation, vous veillerez à la fluidité de l’information entre les équipes commerciales, techniques, logistiques et financières, afin de garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients.

Votre quotidien, si vous nous rejoignez

• Gérer les commandes clients

• Suivi des délais de livraison et de la coordination des équipes techniques
• Assurer le lien entre les équipes commerciale, technique, logistique et comptable
• Préparation des devis, offres et contrats
• Gestion du CRM et relance des offres et devis
• Être le point de contact clients
• Répondre aux demandes, suivre et relance des dossiers administratives
• Tenir le standard téléphonique et accueillir les visiteurs avec ton plus beau sourire
• Suivi des règlements et relance des impayés simples
• Gestion des demandes de financement auprès des leasers
• Aider et mettre à jour la préparation des reportings
• Accueil des clients et organisation d’évènements

Ce qu’on attend de vous

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum (BTS Gestion PME-PMI, Assistant de Gestion, ou équivalent).

Vous avez 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (ADV ou assistanat commercial).

Vous maitrisez Excel, Outlook, Word et idéalement un ERP (ZOHO ou équivalent).

Vous comprenez les produits techniques (caméras, câbles, lecteurs, centrales…) et vous n’avez pas peur d’apprendre.

Vos super-pouvoirs

Rigueur et sens de l’organisation à toute épreuve

Communication fluide et agréable (clients & collègues vous adorent)

Réactivité et gestion des priorités

Esprit d’équipe et sens du service client

Le petit plus

Une expérience dans le secteur de la sécurité, BTP, électricité, courant faible ou concession automobile, c’est un vrai plus

Rémunération et avantages

• Salaire fixe entre 1 900€ et 2 200€ brut/mois selon profil
• primes de performance
• Des challenges internes, des séminaires qui bougent, et une vraie ambiance d’équipe
• Mutuelle entreprise pour te couvrir au mieux
• Matériel de travail moderne (ordi, téléphone)
• Une équipe motivée, bienveillante, et toujours prête à t’épauler