Assistant d’office notarial – CDI, 36h, RTT, Mercredi libre

WeRecruit; France; À distance; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Horaires 9h-18h

Mercredi après-midi libre

6 RTT par an

Ambiance agréable

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) réceptionniste/assistant administratif(ve) en CDI à Aubenas (07). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des mails, et la rédaction de documents tout en respectant la confidentialité.

Vous organisez les agendas, planifiez les rendez-vous et assurez l’archivage des dossiers. Horaires: 9h-12h et 14h-18h, vendredi 17h; mercredi après-midi libre. Salaire brut annuel: 25 000 €, 36 h/semaine payées 35 h, RTT 6 jours/an.

Qualifications

• Accueil et relation client équilibrés, confidentialité et discrétion exigées.
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
• Gestion du courrier et des mails, tri et priorisation des demandes.
• Planification et gestion rigoureuse des agendas et des rendez-vous.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, avec diplomatie et sens du service.
• Traitement du courrier et des mails, rédaction et mise en forme de documents.
• Gestion des données dans Genapi et archivage structuré des dossiers.
• Tenue rigoureuse des agendas et planification des rendez-vous.

Connaissances

Accueil client

Gestion organisationnelle

Relation client

Archivage

Outils

Genapi

Description du poste

WeRecruit recherche un(e) réceptionniste/assistant administratif(ve) en CDI à Aubenas (07). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des mails, et la rédaction de documents tout en respectant la confidentialité.

Vous organisez les agendas, planifiez les rendez-vous et assurez l’archivage des dossiers. Horaires: 9h-12h et 14h-18h, vendredi 17h; mercredi après-midi libre. Salaire brut annuel: 25 000 €, 36 h/semaine payées 35 h, RTT 6 jours/an.