Assistant(e) administratif(ve) Service RH Mandants (H/F)

ATRIUM GESTION; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

ATRIUM GESTION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH Mandants pour notre service dédié à la gestion des gardiens et employés d'immeuble de copropriété. Poste à pourvoir à compter du 01/10/2026.

Vous assureriez la codification du courrier, la constitution des dossiers, l'envoi de documents, le suivi des congés et des titres de séjour, la gestion des appels et le classement des archives. Bac+5 souhaité, expérience similaire exigée; CDI 35h/jour en journée à Paris 16e.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Bac+5 ou équivalents

Responsabilités

• Codification du courrier et des mails
• Constitution des dossiers de reprise et de fin de gestion
• Envoi de mails aux organismes pour informer de la perte d'un immeuble ou d'une nouvelle gestion
• Demandes de renseignements aux salariés (congés, accidents, reprises de travail, documents)
• Informer les salariés sur les demandes (nombre de congés)
• Envois de courriers et documents aux salariés (attestations, dispenses, titres d'habilitation électrique, soldes de tout compte, dossiers Mutuelle, rendez‑vous, congés, bulletins de salaire)
• Réclamer les titres de séjour renouvelés
• Gestion des appels téléphoniques
• Classement, scan et préparation des archives

Connaissances

Archivage

Gestion admin

Gestion d'agenda

Mise à jour données

Rédaction documents

Formation

Bac+5 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 213NLNY Assistant(e) administratif(ve) Service RH Mandants (H/F)

Actualisé le 08 septembre 2026

Pour notre service en charge de la gestion des gardiens(nes) et employé(e)s d'immeuble de copropriété, nous recherchons un/une assistant administratif H/FPoste à pourvoir à compter du 01/10/2026.

• Codification du courrier et des mails (variables).
• Constitution des dossiers de reprise et de fin de gestion.
• Envoi de mails aux organismes pour informer de la perte d'un immeuble ou d'une nouvelle gestion.
• Demandes de renseignements aux salariés (informations relatives aux congés, aux accidents de travail, reprises de travail après un arrêt de travail, documents).
• Informer les salariés sur des demandes (nombre de jours de congés).
• Envois de courriers et de documents aux salariés (attestations, cas de dispense, titres d'habilitation électrique, soldes de tout compte, dossiers " Mutuelle", rendez‑vous de liaison, demandes de congés, bulletins de salaire).
• Demandes d'authentification des titres de séjour
• Réclamer aux salariés les titres de séjour renouvelés
• Envois des factures aux comptables (médecine du travail, taxe sur les salaires, OPCO-EP, DUER).
• Médecine du travail (mise à jour des effectifs, demandes et suivis des rendez‑vous et des visites médicales d'embauche, des inscriptions, récupérations des fiches d'aptitude à transmettre au gestionnaire RH Mandants, transmission des DUER et autres documents via le site).
• Relancer les organismes tels que la CPAM, France Travail (ex-Pôle emploi) et refaire une attestation si nécessaire.
• Récupération des documents auprès des différents organismes (situations de compte, attestations de pôle emploi, ...).
• Enregistrements des bordereaux de la taxe sur les salaires sur le site.
• Compléter le tableau des factures relatives à la formation professionnelle.
• Déposer les DUER sur le Portail numérique dédié.
• Préparation et envoi des CDD
• Gestion des appels téléphoniques.
• Classement, scan et préparation des archives.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros - sur 13 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• sur 13 mois

Assistant(e) administratif(ve) Service RH Mandants (H/F) 75 - Paris 16e Arrondissement

Expérience

• 3 An(s) - Dans un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers