Assistant(e) administratif(ve) service recherche de fuite

Blue Select; Livry-Gargan; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Participation aux résultats

Formation continue

Développement professionnel

Job summary

Blue Select recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) service recherche de fuite pour soutenir la gestion des projets de rénovation après sinistre. Vous assurerez l|organisation des dossiers, la prise de contact avec les clients et le suivi des interventions.

Le poste implique la planification, la coordination entre les techniciens et les fournisseurs, et la préparation des documents (devis, contrats, factures) tout au long du cycle du projet.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac ou supérieur en gestion administrative, assistance de direction, ou domaine similaire.
• Expérience confirmée dans un poste similaire dans la gestion administrative ou la coordination de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne organisation des dossiers administratifs.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers de recherche de fuites, de la prise de contact avec les clients à la finalisation des interventions.
• Planification et suivi des interventions techniques, en collaboration avec les équipes de terrain et les clients.
• Coordination des échanges entre les différents intervenants (clients, techniciens, fournisseurs) pour assurer le bon déroulement des projets.
• Préparation des documents administratifs (devis, contrats, factures) et suivi jusqu'à clôture des dossiers.
• Gestion des plannings et des priorités des interventions, selon les urgences et disponibilités des équipes.
• Assistance dans la préparation des rapports d'intervention et des comptes-rendus pour les clients.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'analyse

Travail d'équipe

Communication client

Education

Bac ou supérieur en gestion administrative

Tools

Word

Excel

Outlook

Logiciel gestion administrative

Job description

En Tant Qu'Assistant(e) Administratif(ve) Service Recherche De Fuite, Vous Serez Intégré(e) Au Sein De Notre Équipe Dédiée à La Gestion Des Projets De Rénovation Après Sinistre. Vos Missions Principales Incluront

• Gestion administrative des dossiers de recherche de fuites, de la prise de contact avec les clients à la finalisation des interventions.
• Planification et suivi des interventions techniques, en collaboration avec les équipes de terrain et les clients.
• Coordination des échanges entre les différents intervenants (clients, techniciens, fournisseurs) pour assurer le bon déroulement des projets.
• Préparation des documents administratifs nécessaires (devis, contrats, factures, etc.) et suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Gestion des plannings et des priorités des interventions, en fonction des urgences et des disponibilités des équipes.
• Assistance dans la préparation des rapports d'intervention et des comptes-rendus pour les clients.

Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec des missions administratives et organisationnelles stimulantes. Vous serez au cœur de la coordination des projets, contribuant ainsi à leur succès et à la satisfaction de nos clients.

En rejoignant Blue Select, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial, d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel. Vous aurez également accès à des avantages sociaux attractifs, tels qu'une mutuelle d'entreprise et des possibilités de participation aux résultats.

Profil Recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) service recherche de fuite rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous faites preuve de réactivité et d'une forte autonomie dans l'exécution de vos missions. Votre sens du travail d'équipe et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour ce poste.

Formation

• Diplôme de niveau Bac ou supérieur en gestion administrative, assistance de direction, ou domaine similaire.

Expérience

• Expérience confirmée dans un poste similaire dans le domaine de la gestion administrative ou de la coordination de projets.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
• Capacité à gérer et organiser les dossiers administratifs de manière efficace.
• Sens du travail d'équipe et capacité à collaborer avec les différents intervenants du projet.
• Rigueur, autonomie et esprit d'analyse.
• Respect des normes de sécurité et des procédures de travail en vigueur.

Qualités Personnelles

• Autonome et organisé(e).
• Sens du travail d'équipe et capacité à gérer les priorités.
• Réactivité et esprit d'analyse.
• Rigueur et respect des procédures.
• Sens des responsabilités et respect des délais.
• Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes.