Assistant Administratif - Projets Recherche de Fuite

Blue Select; Livry-Gargan; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Participation aux résultats

Formation continue

Développement professionnel

Job summary

Blue Select recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) service recherche de fuite pour soutenir la gestion des projets de rénovation après sinistre. Vous assurerez l|organisation des dossiers, la prise de contact avec les clients et le suivi des interventions.

Le poste implique la planification, la coordination entre les techniciens et les fournisseurs, et la préparation des documents (devis, contrats, factures) tout au long du cycle du projet.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac ou supérieur en gestion administrative, assistance de direction, ou domaine similaire.
• Expérience confirmée dans un poste similaire dans la gestion administrative ou la coordination de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne organisation des dossiers administratifs.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers de recherche de fuites, de la prise de contact avec les clients à la finalisation des interventions.
• Planification et suivi des interventions techniques, en collaboration avec les équipes de terrain et les clients.
• Coordination des échanges entre les différents intervenants (clients, techniciens, fournisseurs) pour assurer le bon déroulement des projets.
• Préparation des documents administratifs (devis, contrats, factures) et suivi jusqu'à clôture des dossiers.
• Gestion des plannings et des priorités des interventions, selon les urgences et disponibilités des équipes.
• Assistance dans la préparation des rapports d'intervention et des comptes-rendus pour les clients.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'analyse

Travail d'équipe

Communication client

Education

Bac ou supérieur en gestion administrative

Tools

Word

Excel

Outlook

Logiciel gestion administrative

Job description

Blue Select recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) service recherche de fuite pour soutenir la gestion des projets de rénovation après sinistre. Vous assurerez l|organisation des dossiers, la prise de contact avec les clients et le suivi des interventions.

Le poste implique la planification, la coordination entre les techniciens et les fournisseurs, et la préparation des documents (devis, contrats, factures) tout au long du cycle du projet.