Assistant(e) Administratif(ve) & RH (H/F)

Grape Hospitality; Bron; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Grape Hospitality recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH pour accompagner les équipes de l’hôtel Lyon Bron Eurexpo. En lien avec la direction, vous assurez la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des ressources humaines.

Vous gérez le suivi des embauches, des absences, des congés, la paie et le classement des dossiers, tout en garantissant la confidentialité et l’accueil des nouveaux collaborateurs. CDD de remplacement prévu du 02/11/2026 au 30/06/2027.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, RH ou équivalent (BAC+2).
• Idéalement une première expérience en hôtellerie-restauration.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif du personnel et l'intégration des collaborateurs.
• Préparer les documents liés à l'embauche et les dossiers du personnel.
• Gérer les absences, les congés et les arrêts de travail.
• Suivre les temps de travail et les plannings.
• Préparer les éléments variables de paie et leur transmission.
• Contrôler les bulletins de paie et veiller à la confidentialité.
• Participer au suivi des visites médicales et formations.

Skills

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Education

BAC+2 en gestion administrative / RH

Tools

Excel

Job description

À propos de nous

Connaissez-vous le Novotel & Ibis Styles Lyon Bron Eurexpo ?

Avec ses 192 chambres, notre établissement est bien plus qu’un lieu de séjour : c’est un véritable lieu de vie où se rencontrent convivialité, confort et sens du service. Entre une restauration locale et de qualité, des espaces de travail accueillants et des salles de réunion rénovées et modulables, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos clients une expérience à la hauteur de leurs attentes.

Mais derrière chaque expérience réussie se trouve avant tout une équipe engagée, accompagnée au quotidien pour grandir et s’épanouir professionnellement.

C’est dans cette dynamique que nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH, un véritable pilier de l’organisation interne, au cœur des échanges entre la direction, les collaborateurs et les différents services de l’hôtel.

En rejoignant notre établissement, vous intégrerez également Grape Hospitality, un groupe qui rassemble plus de 80 hôtels et une soixantaine de restaurants en France et en Europe, autour de valeurs fortes : l’innovation, le bien-être au travail et le développement durable.

Mission

En lien étroit avec la direction, vous assurez la gestion administrative et contribuez activement au bon fonctionnement des ressources humaines de l’établissement. Votre rôle est essentiel pour accompagner les équipes au quotidien et garantir une organisation fluide et efficace.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

Administration du personnel et ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs, de leur intégration à leur départ.
• Préparer les documents liés à l’embauche : contrats de travail, dossiers du personnel et formalités administratives.
• Assurer le suivi des absences, des congés et des arrêts de travail.
• Participer à la gestion des temps de travail et au suivi des plannings.
• Préparer les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais impartis.
• Effectuer le contrôle des bulletins de paie.
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel.
• Participer au suivi des visites médicales, des formations et des obligations réglementaires.

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer le suivi administratif courant de l’établissement et le traitement des documents.
• Être un interlocuteur privilégié des collaborateurs pour leurs questions administratives et RH, dans le respect de la confidentialité.

Vie d’équipe et accompagnement des collaborateurs

• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagner les équipes dans leurs démarches administratives au quotidien.
• Contribuer à maintenir un environnement de travail organisé, humain et bienveillant.

Profil

Vous aimez la polyvalence, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service des équipes dans un environnement hôtelier dynamique ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !

Votre Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent (BAC +2).
• Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, une expérience dans l’hôtellerie-restauration étant un véritable atout.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous disposez de bonnes connaissances en administration du personnel et en gestion des éléments variables de paie, ou êtes prêt(e) à monter en compétences sur ces sujets.

Vos Qualités

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances.
• Discret(ète) et fiable, vous avez pleinement conscience de l’importance de la confidentialité des informations RH.
• À l’écoute et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Autonome et réactif(ve), vous savez prendre des initiatives et trouver des solutions.
• Polyvalent(e) et adaptable, vous aimez évoluer dans un environnement vivant où l’esprit d’équipe est essentiel.

CDD de remplacement dans le cadre d’un congé maternité, du 02/11/2026 au 30/06/2027.

Envie de rejoindre une équipe où l’humain compte autant que l’expérience client ? Nous serions ravis de vous rencontrer !

Référence de l'offre : jt7xsidbba