Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F - CDD

Sisley Paris; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération incluant divers avantages

Télétravail possible

Restaurant d'entreprise

Accès aux activités sportives et culturelles

Job summary

Une entreprise leader en cosmétique haut de gamme recherche un(e) Assistant.e Administratif.ve à Paris pour suivre administrativement les démonstrateurs.rices. Vous devez avoir une formation Bac+2/3 et une expérience similaire. Les compétences en communication et l’organisation sont essentielles. Ce poste propose divers avantages, y compris le télétravail et un restaurant d'entreprise.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et commercial des démonstrateurs.rices.
• Former les nouveaux entrants sur la partie administrative de leur mission.
• Créer et mettre à jour les animations dans les systèmes.
• Confirmer et envoyer les plannings d’animation.
• Recevoir et contrôler les notes de frais.
• Suivre le CA mensuel par axe.

Skills

Rigueur

Polyvalence

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise de SAP

Education

Bac+2/3 en assistanat

Job description

Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F - CDD

Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris (75), un Assistant.e Administratif.ve Equipe Promotion des Ventes dans le cadre d'un CDD.

Description du poste

Rattaché.e à la Direction Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif et commercial des démonstrateurs.rices.

En nous rejoignant, vous serez en charge de :

• L’interface entre les démonstrateurs.rices et les services RH et Planning
• Former les nouveaux entrants sur la partie administrative de leur mission
• Créer et mettre à jour les animations dans les systèmes
• Confirmer et envoyer les plannings d’animation
• Recevoir et contrôler les notes de frais
• Recevoir, contrôler et saisir les rapports d’activité
• Recevoir et contrôler les demandes de dotation
• Suivre et vérifier la cohérence de l'activité afin d’effectuer une transmission d’informations fiables et vérifiées au Service RH (temps de travail, absences, congés payés, arrêts maladie, récupérations, journées formation, séminaires, primes etc.)
• Suivre le CA mensuel par axe et les différents challenges

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Qualifications

Le profil recherché :

• De formation Bac+2/3 en assistanat
• Expérience significative sur un poste similaire
• Rigueur, polyvalence, organisation et réactivité
• Bonnes capacités de communication et bon esprit d’équipe
• Maîtrise du Pack Office et SAP

Informations supplémentaires

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération incluant divers avantages (participation, …)
• Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail
• La possibilité de télétravail
• Un programme d’intégration
• Un restaurant d’entreprise sur site
• L’accès aux activités sportives et culturelles
• Retrouvez nos engagements environnementaux

Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.