Assistant ADV / Commercial H/F - CDI

SISLEY; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Restaurant d’entreprise sur site

Activités sportives et culturelles

Programme d’intégration

Job summary

SISLEY recherche un Assistant ADV/Commercial en CDI à Paris pour rejoindre la Direction Commerciale. Vous assurez la gestion commerciale et administrative d’un ou plusieurs clients, suivez les commandes et les litiges, et contribuez à la rationalisation des process commerciaux.

Vous serez rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes et aurez en charge la saisie de commandes, le suivi du chiffre d’affaires, le classement des documents et la rédaction des contrats.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Sens du relationnel, organisation, rigueur, réactivité et curiosité.
• Maîtrise de Google Suite et Pack Office.
• La connaissance de SAP ou d’un ERP serait un plus.

Responsibilities

• Suivre les commandes et renseigner le reporting associé.
• Assurer la gestion administrative: notes de frais, classement et correspondance avec l’équipe commerciale.
• Suivre les négociations clients et enregistrer les remises et bonifications.
• Rédiger les contrats commerciaux et assurer le suivi statistique mensuel.
• Maintenir la relation client et soutenir l’équipe commerciale.
• Réceptionner et ventiler les demandes spécifiques (visuels, mobilier…).

Skills

Relationnel

Organisation

Rigueur

Réactivité

Curiosité

Gestion des commandes

Maîtrise Google Suite/Pack Office

SAP/ERP

Education

Bac+2/3

Tools

Google Suite

Pack Office

SAP

Job description

• Type de contrat: Contrat à durée indéterminée
• Département: Direction Commerciale

Description de l'entreprise

Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventessituée à Paris (75),unAssistant ADV / CommercialH/FenCDI.

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion commerciale et administrative d’un ou plusieurs clients.

Suivre les commandes

• Vérifier et valider les commandes journalières
• Saisir certaines commandes : produits payants, gratuits…
• Suivre le CA et renseigner le reporting associé

Assurer la gestion administrative

• Vérifier et valider les notes de frais
• Assurer le classement électronique des documents
• Assurer la correspondance avec l’équipe commerciale
• Suivre les retours marchandises
• Traiter les litiges clients (livraisons, impayés…)
• Mettre à jour la base de données clients
• Assurer l’enregistrement des données catalogue dans les systèmes de nos clients

Suivre les négociations clients

• Elaborer les dossiers budgétaires (faire l’analyse statistique du client : chiffre d’affaires global et au détail, chiffre des animations réalisées, poids des gratuités)
• Vérifier, valider, et enregistrer les objectifs négociés
• Enregistrer et suivre les remises sur facture, les bonifications, et les ristournes de fin d’année
• Rédiger les contrats commerciaux
• Assurer le suivi mensuel statistique : du chiffre d’affaires, des coûts, et des réalisations des animations
• Support aux préparations des dossiers de rendez-vous clients
• Assurer la relation client et faire le lien avec l’équipe commerciale
• Réceptionner, valider, et ventiler les demandes spécifiques (demande de visuels, demande d’installation de mobilier en lien avec les services Marketings et Merchandising…)
• De formation supérieure Bac+2/3
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Sens du relationnel, organisation, rigueur, réactivité, curiosité
• Capacité à mener plusieurs sujets simultanément
• Maîtrise de la Google Suite /Pack Office
• La connaissance de SAP ou d’un autre ERP serait un plus

Informations complémentaires

• Une rémunération incluant divers avantages (participation,…)
• Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail
• La possibilité de télétravail
• Un programme d’intégration
• Un restaurant d’entreprise sur site
• L’accès aux activités sportives et culturelles

Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.

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